Бизнес-ассистент (Санкт-Петербург)

Позиция для ассистента, который умеет профессионально работать с задачами - снимать, структурировать и доводить до результата

Работа с понятными задачами, стабильной загрузкой и фокусом на бизнес-процессах - без бытовых поручений

О компании:

Торгово-производственная компания TLM Grupp

Производство лакокрасочных материалов и гидроизоляции

Компания не просто производит материалы, а разрабатывает умные решения под задачи клиента.

На рынке с 2018 года, последние 2 года - в стадии активного роста: расширяем каналы продаж и дистрибуции, увеличиваем объем производства

Несмотря на рынок и кризис - компания растет и масштабируется

Собственник:

• вовлечен в бизнес;

• системно обучается и развивает команду, использует современные инструменты и подходы в работе;

• заинтересован в выстраивании процессов.

Ключевая задача должности:

Разгрузить собственника от операционных задач и совместно выстроить работающую систему управления задачами.

Это первая позиция ассистента, у вас будет возможность правильно выстроить процессы.

Задачи:

1. Оцифровка и распределение задач:

• собрать и структурировать текущий пул задач собственника (на старте около 40+);

• зафиксировать в Google Таблицах (Google Sheets);

• распределить по приоритетам, срокам и ответственным;

• регулярное обновление статусов.

2. Управление задачами и контроль

• отслеживание, фиксация статусов, получение результата;

• коммуникация с командой от лица собственника.

3. Ведение календаря:

• контроль планирования нагрузки с учетом повторяющихся и новых задач;

• учет приоритетов, командировок, переносов и наложений.

4. Сбор и структурирование информации:

• поиск решений, товаров и подрядчиков.

5. Операционная поддержка бизнеса:

• организация поездок;

• контроль отзывов и сроков ответа на маркетплейсах (работа ведется по шаблонам, есть ответственный менеджер).

• опыт работы ассистентом или координатором/операционным менеджером от 1 года;

• опыт ведения 20+ задач одновременно;

• уверенная работа с Google Таблицами (Google Sheets) и календарем;

• умение профессионально снимать задачу - цель, результат, срок;

• способность структурировать и приоритизировать задачи;

• доведение задач до результата;

• использование ИИ-инструментов или готовность обучиться.

Условия:

• доход готовы обсуждать;

• формат: удаленно (90%)+ редкие выезды по поручениям и на производство Санкт-Петербург;

• уважение к рабочему времени с 9.00-18.00;

• понятная зона ответственности;

• работа напрямую с собственником, готовность обучать и качественно передавать дела.

Важно:

• это не позиция выполнять поручения, а работа с задачами и системой;

• задачи фиксируются и приоритизируются;

• объем задач контролируемый, без перегруза;

• нагрузка увеличивается постепенно.

В сопроводительном письме напишите:

• сколько задач одновременно вели;

• в какой системе вели задачи;

• был ли опыт структурирования задач с нуля.