Бизнес-ассистент/управляющая/управляющий офисом

Студия S+S занимается дизайном интерьеров общественных пространств, в сегменте HoReCa. Нам уже 21 год, и за это время мы заработали статус и уважение в профессиональных кругах, создали множество заметных объектов и многократно попадали на страницы Российских и зарубежных профильных изданий. Мы гордимся стилистической смелостью своих работ, а цели у нас самые амбициозные – мы хотим вписать свою страницу в международную историю интерьерного дизайна. Будем рады приветствовать в команде людей, разделяющих наши цели, и главная из них – становиться лучше с каждым новым проектом.

Мы ищем опытного бизнес-ассистента с навыками офис-менеджмента для координации работы офиса и поддержки управляющего блока студии. Нам нужен специалист, который ценит порядок и структуру, а также уверенно чувствует себя в условиях срочных задач и динамичных изменений графика. Если вы хотите стать частью нашей команды — мы ждем ваш отклик!

Чем предстоит заниматься

Поддержка управляющих (Бизнес-ассистирование):

• Ведение календаря руководительниц: контроль и напоминание о важных датах;

• Организация встреч, подготовка материалов к ним, ведение протоколов;

• Тревел-поддержка: бронирование билетов, оформление виз, заполнение анкет;

• Администрирование рабочих чатов с участием руководства;

• Работа в CRM-системе и выполнение оперативных административных задач.

Управление офисом:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса студии: поддержание порядка, закупки, взаимодействие с курьерскими и ремонтными службами;

• Документооборот (входящая/исходящая корреспонденция, поиск, сканирование, подшив и отправка документов);

• Обработка входящих запросов сотрудников, учет рабочего времени;

• Помощь в организации внутренних мероприятий и выезды по делам студии при необходимости.

Что ждем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;

• Английский язык не ниже уровня С1;

• Высокий уровень самоорганизации, структурное мышление и искренняя любовь к порядку во всем - от документов до графика;

• Стрессоустойчивость, доброжелательность и внимание к деталям;

• Грамотная речь, умение вести деловую переписку;

• Оперативность и способность работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Офис в центре Москвы;
• Курсы английского языка;
• Полная компенсация больничных и отпускных;
• Работа в студии с международным именем;
• Интересные, смелые проекты по всему миру и сотрудничество с крутыми профессионалами.