Помощник руководителя / офис-менеджер

Ваши задачи:

• Организация встреч в офисе (заказ пропусков, встреча, организация чая/кофе для гостей);
• Организация командировок и встреч вне офиса (заказ авиабилетов/гостиниц и т.д.), подготовка авансовых отчетов;
• Подготовка переговорной, ведение протоколов, согласование и рассылка;
• Составление официальных писем, ведение деловой переписки, отслеживание сроков ответов, заполнение договоров, сбор необходимых для заключения договоров документов;
• Регулярное ведение размещенных компанией вакансий на профильных ресурсах для поиска сотрудников (просмотр и распечатка откликов, первичный прозвон, организация проведения собеседований);
• Сбор и предоставление в кадровый отдел пакета документов для трудоустройства и увольнения сотрудников;
• Обеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов, порядок в офисе);
• Отправка корреспонденции силами курьерских служб;
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Помощь в организации корпоративов и организация дней рождений в офисе;
• Выполнение рабочих и личных поручений руководителей компании.

Будем рады видеть вас в команде:

• Вы дружелюбны, умеете общаться с людьми;
• Находчивы, ответственны и пунктуальны;
• Уверенный пользователь ПК;
• Владеете грамотной устной и письменной речью.

Мы предлагаем:

• Работа в стремительно развивающейся компании;
• График: 5/2; с 09.00 до 18.00;
• Офис недалеко от МЦК Лихоборы;
• Дружный профессиональный коллектив;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;

Ждем ваше резюме!