Офис-менеджер

• стрессоустойчивость
• организованность
• самостоятельность в контроле задач и сроков
• умение работать в многозадачном режиме
• ответственность и внимательность
• инициативность
• творческий подход к решению нестандартных задач
• высокая вовлечённость в текущие процессы компании

• сопровождение переезда из одного офиса в другой
• координация логистики переезда
• составление и контроль графиков переезда
• согласование организационных вопросов и бюджетов
• участие в контроле подготовки нового офиса, включая вопросы ремонта, под руководством руководства
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• взаимодействие с арендодателями и обслуживающими организациями
• коммуникация с подрядчиками по IT, телефонной связи и иным административным вопросам
• организационное сопровождение работы двух офисных пространств на разных этажах ( 2-3)
• координация текущих офисных и внутренних административных вопросов
• выполнение околоорганизационных задач, требующих включённости и аккуратности
• заполнение анкет, форм, служебных и регистрационных данных
• работа с тендерными площадками: заполнение информации, подбор вариантов, организационное сопровождение участия
• помощь в подготовке документов и материалов по запросу руководства и сотрудников

• в ближайший период одна из ключевых задач — организация переезда и запуск нового офисного пространства
• бизнес сезонный, поэтому в активный летний период нагрузка выше
• взаимодействие будет идти с двумя офисами, расположенными на втором и третьем этажах
• численность команды небольшая, ориентировочно до 15-20 человек, часть сотрудников работает удалённо

• умение самостоятельно вести задачи без постоянного контроля
• способность быстро переключаться между разными типами задач
• готовность брать на себя организационный блок и доводить задачи до результата
• внимательность к деталям и аккуратность в оформлении информации
• готовность включаться в нестандартные и дополнительные организационные задачи

• уровень дохода от 80 000 руб., оплачиваемые отпуска

• основной формат работы — присутствие в офисе (М. Белорусская, ул. Скаковая, д.9)

• классные корпоративные мероприятия: барбекю и тимбилдинги на своей зеленой крыше, выездные мероприятия

• теплая рабочая атмосфера, сплоченная команда единомышленников, неформальная, но ответственная среда с горизонтальной структурой

• возможность развития внутри компании: функционально и финансово

Коллеги! ​​​​​​​Нам нужен не просто административный сотрудник, а человек, который сможет держать под контролем офисные процессы, вливаться в организационные процессы, быстро включаться в дополнительные задачи и быть надёжной опорой компании в период переезда и активной сезонной нагрузки. Есть возможность поучаствовать в создании модного зеленого простанства на крыше в центре Москвы, а после года работы появляются классные корп. плюшки: 3 дэй офф плюсом к отпуску, компенсация спорт зала, премии.