Операционный бизнес-ассистент

О компании

ООО «Фленти» — российская строительная компания, реализующая проекты в сфере капитального строительства и инфраструктурного развития.
Мы работаем с государственными и коммерческими заказчиками, обеспечивая полный цикл реализации объектов — от подготовки документации до ввода в эксплуатацию.

Сегодня компания развивает строительные проекты в регионах со сложной логистикой, высокой стоимостью ошибки и повышенными требованиями к срокам, качеству и управляемости процессов.

В связи с ростом и запуском новых объектов мы ищем операционного бизнес-ассистента — сильного, взрослого, системного человека, который сможет стать правой рукой руководителя и забрать на себя контроль операционного контура компании.

Кого мы ищем

Нам нужен не “классический помощник”, а сильный операционный координатор, который умеет:

• собирать хаос в систему;
• фиксировать договорённости;
• контролировать сроки и исполнение задач;
• держать в фокусе сразу несколько процессов и ответственных;
• быть связующим звеном между руководителем, проектной командой, финансовым блоком, подрядчиками и back-office.

Это человек, который помогает компании не терять скорость, договорённости и управляемость.

Зона ответственности

• Ведение операционного контура руководителя и ключевых процессов компании.
• Фиксация задач, договорённостей, сроков и ответственных после встреч, созвонов и управленческих обсуждений.
• Контроль исполнения задач всеми участниками процесса: проектная команда, снабжение, бухгалтерия, подрядчики, административный блок.
• Сопровождение документооборота: счета, договоры, согласования, оплаты, передача документов между участниками.
• Контроль своевременного движения информации и документов внутри компании.
• Организация прозрачной системы контроля задач: кто, что, к какому сроку и в каком статусе.
• Работа с таблицами, реестрами, таск-менеджерами, календарями, базами документов.
• Координация между руководителем, финансовым директором, строительным блоком и back-office.
• Напоминание, дожим, контроль, эскалация проблемных зон.
• Подготовка сводок, статусов, отчетов и кратких управленческих выжимок для руководителя.
• Участие в выстраивании регулярного менеджмента и операционной дисциплины в компании.

Ключевая задача роли

Сделать так, чтобы в компании ничего не терялось, не зависало и не “оставалось на словах”.
Нам нужен человек, который поможет превратить устные договоренности, хаотичные переписки и разрозненные действия в понятную систему контроля и исполнения.

Нам точно подойдёт человек, если у него есть

• Опыт работы бизнес-ассистентом / операционным ассистентом / координатором проектов / помощником руководителя в динамичной среде.
• Навык работать с большим количеством задач, людей и вводных одновременно.
• Высокая системность и любовь к порядку.
• Умение дожимать задачи, не теряя адекватности в коммуникации.
• Опыт ведения таблиц, реестров, календарей, протоколов встреч, задачников.
• Навык структурировать информацию и быстро собирать статус по процессам.
• Понимание, как устроены бизнес-процессы, документооборот и операционный контроль.
• Умение работать рядом с сильным, быстрым, требовательным руководителем.

Будет преимуществом

• Опыт работы в строительстве, девелопменте, проектном бизнесе.
• Опыт сопровождения нескольких направлений или подразделений одновременно.
• Опыт работы с Bitrix, Notion, Google Sheets, Excel, таск-менеджерами.
• Понимание логики финансовых, договорных и кадровых процессов.
• Навык готовить протоколы, статусы и отчеты для управленческой команды.

Что важно в личных качествах

• очень высокая организованность;
• ответственность;
• инициативность;
• внимательность к деталям;
• стрессоустойчивость;
• умение держать темп;
• взрослость в коммуникации;
• готовность быть не “секретарем”, а полноценной опорой руководителя.

Условия

• Уровень дохода обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и уровня кандидата.
• Формат работы: Москва / удалённо / гибрид — обсуждается.
• Работа в проекте со сложной, живой, быстро меняющейся средой.
• Прямое взаимодействие с руководителем и участие в ключевых управленческих процессах.
• Возможность вырасти в сильную операционную роль внутри компании.

Почему эта роль интересна

Это позиция для человека, который любит влиять, наводить порядок, собирать процессы и быть реально полезным бизнесу.
Здесь можно стать не просто помощником, а ключевой опорой в управлении компанией.