Бизнес-ассистент Директора Департамента WB bank

Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.

Wildberries Банк – современный банк с лучшими традициями!

Мы – новый игрок на финансовом рынке, созданный на базе экосистемы Wildberries. В основе нашего подхода – лучшие известные практики, инновационные технологии и клиентоориентированность.

Наша миссия – создавать простые, удобные и безопасные финансовые решения, доступные каждому. Мы стремимся стать банком, который объединяет передовые технологии, прозрачность и заботу о клиентах, делая финансовые услуги понятными, выгодными и комфортными в использовании!

Банк активно растет и масштабирует свои продукты, поэтому нам нужны талантливые, амбициозные и целеустремленные специалисты, готовые развиваться вместе с нами!

Твои задачи:

• Организация совещаний, встреч, переговоров;
• Ведение делового календаря руководителя;
• Своевременное информирование о сроках выполнения задач/поручений руководителю, планируемых командировках, пересечении в графике встреч;
• Выполнение операционных(технических) поручений руководителя;
• Организация командировок руководителей;

• Учет документов, передаваемых на подпись и подписанных руководителем;
• Проверка оформления документов, включая орфографию и грамматику;
• Подготовка проектов документов по указанию руководителя, в том числе презентаций;
• Подготовка аналитических справок и отчетов, в том числе на основании результатов поиска информации в открытых источниках;
• Организация оперативного документооборота внутри курируемых руководителем подразделений;
• Загрузка документов и поручений руководителя в Систему электронного документооборота, контроль исполнения;
• Контроль исполнения устных поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки руководителя на русском и английском языках;
• Подготовка ответов и отправка исходящих писем от руководителя;
• Протоколирование встреч;

• Встреча гостей, кофе/чай для руководства и посетителей;
• Оперативное решение проблем с техническим обеспечением процесса работы приемной
• Что важно для нас:
• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом не менее 3х лет с первыми лицами в крупных компаний (численность от 500 человек);
• Отличное знание продуктов MS Office;
• Свободный английский, не ниже B2;
• Опыт работы в режиме многозадачности и многофункциональности;
• Готовность к работе в ненормированном графике;

Преимущества для сотрудников:

• Обучение и развитие: языковые клубы, собственный корпоративный университет, программы развития управленческих навыков и многое другое;

• Благополучие сотрудников: корпоративный пакет ДМС со стоматологией, корпоративный спорт, консультации психолога и дополнительные возможности аккредитованной IT-компании;

• Множество сообществ: клуб спикеров, футбола, йоги, шахмат и т.д.;

• Забота о семьях: создаем условия, в которых легко сочетать карьеру и заботу о близких – от гибкого подхода до масштабных проектов для детей сотрудников;

• Скидки и партнерские программы: на обучение, страхование, покупки и многое другое;

• Комфортная рабочая среда: бесплатное питание в офисе, современные офисы рядом с метро, корпоративная техника и портал для сотрудников.