Бизнес-ассистент / Административный ассистент

Обязанности:

• Ведение календаря (встречи, звонки, дедлайны);
• Подготовка материалов к встречам (документы, справки, презентации);
• Контроль исполнения задач и напоминание о ключевых сроках;
• Организация деловых поездок (перелёты, логистика).

Коммуникации

• Обработка входящей корреспонденции (email, мессенджеры);
• Подготовка драфтов ответов на русском и английском языках;
• Контроль своевременности ответов клиентам и партнёрам;
• Координация взаимодействия внутри команды.

Документооборот и координация

• Сбор, структурирование и подготовка документов;
• Контроль версий и корректности материалов;
• Организация отправки документов (курьеры, почта, электронные сервисы);
• Ведение баз данных и простых трекеров задач.

Административная поддержка офиса

• Взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками;
• Организация курьерских отправок и офисных процессов;
• Поддержка базовой работы CRM;
• Контроль порядка в документах и процессах.

• Опыт работы 3 - 6 лет на позиции ассистента / офис-менеджера / административного координатора в интенсивной деловой среде;
• Опыт работы в юридической фирме, консалтинге, банке или корпоративной среде будет преимуществом;
• Английский язык — не ниже уровня Upper-Intermediate (письменный и устный);
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), навыки работы с PDF;
• Навыки работы с CRM-системами (Bitrix24 или аналог) — желательно.

• Высокая организованность и внимание к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Проактивность и ответственность за результат;
• Быстрая реакция и аккуратность в коммуникациях;
• Деловой стиль общения.

• Работа в стабильной юридической фирме с международной практикой;
• Конкурентная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом);
• Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности;
• Комфортный офис в Москве;
• Работа в небольшой, сильной команде без избыточной бюрократии.