Секретарь приемной/ресепшен

• Организация и обеспечение работы ресепшен:

- встреча гостей, поддержка сотрудников в запросах, координация курьерских служб

- заказ распределение канцелярии

• Обеспечение деятельности руководителя: поддержка в организация встреч, совещаний руководителя, ведение календаря встреч, встреча гостей, их координация и комфортное размещение;

• Работа с оргтехникой и документами: прием и отправка писем, ксерокопирование, сканирование, архивирование необходимых документов;

• Согласование и контроль исполнения отдельных вопросов по заданию непосредственного руководителя

• Оперативное решение разноплановых задач и всех возникающих вопросов касательно административной поддержки сотрудников компании

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, делопроизводства или лингвистики);

• Обязателен опыт работы не менее года на аналогичной позиции

- знание английского языка будет дополнительным плюсом

- уверенный пользователь ПК (знания MS Office: Excel, Word, Internet), орг. техники;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание правил деловой переписки, делового общения и этикета;

• Внимательность, проактивность и ответственный подход к работе. Умение находить общий язык с любым респондентом и сервисность является обязательными навыками.