Специалист по документообороту в influence направление digital-агентство

Всем привет, на связи репутационное агентство КЕША!
Мы являемся агентством полного цикла с фокусом на репутационный маркетинг: от мониторинга и аналитики до influence-кампаний, SERM/ORM и антикризисных коммуникаций. Сотрудничаем с крупными федеральными клиентами, быстро растём и усиливаем команду, чтобы масштабировать проекты и направления. Сейчас находимся в поиске Специалиста по документообороту в influence направление / Делопроизводителя в digital-агентство (удаленно).

Чем предстоит заниматься:
― Оформление документации по инфлюенсу (телеграм-посевы, коллаборации, интеграции и т.д.), корректировка договоров, счетов, актов и сверка по оказанным услугам/израсходованному бюджету;
― Учет первичной документации с контрагентами, проверка на соответствие законодательству и внутренней политике, поддержание порядка документооборота;
― Взаимодействие и координация с другими подразделениями и контрагентами по вопросам подписания договоров и бухгалтерских/закрывающих документов;
― Контроль своевременного предоставления документов и своевременная отчётность по задачам.

Что ожидаем от Вас:
• Вы внимательны к деталям, соблюдаете сроки и умеете структурировать документы;
• Имеете представление о сути медиабаинга в telegram и нюансах документооборота инфлюенс направления;
• Опыт работы на аналогичной должности в репутационных или digital-агентствах от 2х будет сильным преимуществом;
• Навыки работы с различными сервисами (ЭДО, СЭД, 1С, MS Excel, Google Docs и др.).

Что мы предлагаем:
― Оформление по ГПХ;
― Полностью удаленная работа в режиме home-office;
― График работы 5/2, быть на связи с 10:00 до 19:00;
― Достойное финансовое вознаграждение (оклад) с реальной перспективой роста;
― Наставничество от опытных руководителей и карьерный рост внутри компании.