Ассистент СЕО международной EdTech-компании Algonova (ex.Algorithmics Global)

Андрей Лобанов — CEO и сооснователь международной EdTech-компании Algonova (ex.Algorithmics Global), сети школ программирования и математики для детей, работающей в десятках стран.

Андрей живёт между Лондоном и Москвой, регулярно путешествует по работе и параллельно развивает несколько проектов. Его день - это сочетание бизнес встреч, нетворка, логистики, а также личных и семейных задач.

Ассистент играет ключевую роль в его жизни и работе, беря на себя как бизнес, так и личные задачи. Цель помощника: превратить хаос и разрозненные запросы в чёткую, предсказуемую систему с апдейтами, сроками и прозрачным прогрессом. Руководитель должен быть уверен, что ни один важный вопрос не потеряется и будет решён в срок.

Ищем правую руку Андрея: внимательного к деталям, умеющего мыслить на шаг вперёд, проявлять инициативу и заботу, а также подстраивать решение под стиль и предпочтения руководителя.

Распределение задач: 60% бизнес / 40% личные и семейные.
.
.

Какие будут задачи:

• 📆 Менеджмент руководителя: анализ и управление календарём встреч — календарь Андрея плотный, забронирован на 2–3 недели вперёд; ведение трекера задач и статусов; мягкий «пушинг» и поддержка фокуса; контроль режима и уровня энергии; организация тренировок и медицинских визитов; travel поддержка.

• 📈 Бизнес поддержка: подготовка корпоративных и командных мероприятий, включая стратсессии; координация подрядчиков и контроль сроков; ведение LinkedIn Андрея: постинг, boosting, аналитика; проведение ресерчей по бизнес-запросам; поддержка в подготовке к публичным выступлениям, конференциям и встречам с партнёрами; внедрение и сопровождение digital-решений для задач компании.

• 🧩 Администрирование: контроль миграционного и налогового статуса (UK, РФ); работа с банковскими операциями и платежами; взаимодействие с юристами, бухгалтерами и налоговыми консультантами; создание и ведение шаблонов, чек-листов и трекеров; централизованное хранение информации и документов.

• 🩵 Бытовые и семейные задачи: выполнение запросов от супруги и членов семьи; подбор и координация врачей, услуг и специалистов; организация семейных поездок и досуга; подготовка подарков и поздравлений.

.
.

Тебе будет комфортно работать, если ты:

• Имеешь опыт в EdTech, диджитал/IT-компаниях, стартапах и/или консьерж-сервисах.

• Умеешь наводить порядок в системе: структурируешь задачи по блокам, ведёшь трекеры, следишь за статусами и план-фактом, проактивно анализируешь календарь.

• Не ждёшь запроса: сам напоминаешь, уточняешь, предупреждаешь, а также мягко возвращаешь руководителя к задачам, дедлайнам и приоритетам.

• Думаешь шире формулировки: видишь суть запроса, замечаешь взаимосвязи и риски заранее, понимаешь, что не работает - и предлагаешь, как сделать лучше.

• Уверенно работаешь с AI и digital-инструментами и автоматизируешь свою рутину.

• Свободно владеешь английским (уровень C1): переписка, звонки, документы, коммуникация с международной командой.

• Лёгкий и честный в общении, умеешь быть тактичным, но прямым.

.
.

Условия и бонусы работы:

• Формат: удаленка.

• Локация: из любой точки мира, но будет плюсом, если ты Лондоне или Москве.

• График работы: 10:00- 19:00 по Москве, важна доступность вне рабочего времени во время travel поддержки и других экстренных ситуациях.

• Зарплата: 210 000 - 240 000 руб. gross; обсуждаемо в зависимости от твоих навыков.

• Оформление: контрактор (если ты в Европе) или договор с ИП (если ты в РФ).

• Отпуск: свободное согласование, без жёсткой привязки к графику Андрея.

• Праздники: только 8 марта и 4 дня в январе - команда работает по международному графику.

• Доп. бонусы: обучение, включая AI курсы, а также предоставление корпоративной ДМС после испытательного срока.

Работая с Андреем, ты получишь не только сильного и надёжного руководителя, но и уважительное партнёрство: с доверием, обратной связью, открытостью и возможностью расти рядом.
.
.

Больше наших вакансий в профиле компании.