Помощник руководителя (Строительный холдинг)

Обязанности:

Опыт работы в строительной сфере обязателен!

• Административная поддержка руководителя
• Ведение делового и личного календаря руководителя с учетом приоритетов и срочности: планирование встреч, напоминания, контроль расписания
• Организация деловых встреч, совещаний и ВКС
• Контроль готовности переговорной к совещаниям
• Протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений: ведение подробных протоколов встреч, определение ответственных за выполнение поручений, контроль исполнения сроков, напоминание о ключевых задачах
• Ведение документооборота, ведение деловой переписки, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей компании
• Оформление организационно-распорядительных документов, писем приказов, служебных записок, распоряжений
• Приготовление чая и кофе, подача горячих и холодных напитков
• Заказ цветов, подарков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Travel-поддержка

• Высшее образование техническое, экономическое
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
• Грамотная речь, отличные навыки письменной и устной речи
• Высокий уровень бизнес коммуникаций
• Владение офисным ПО и оргтехникой
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

• Работа в крупной стабильной компании - работа на строительном рынке более 30-и лет
• Оформление согласно ТК РФ
• Проводится корпоративное обучение
• Заработная плата полностью "белая"; окончательный уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования
• Комфортный офис м. Водный стадион, Балтийская, Коптево - в шаговой доступности 12-15 мин