Офис-менеджер (обеспечение офиса и документооборот)

Позиция про «чтобы все работало»: офисное снабжение, документы, курьеры, сервисы и организационные задачи. Подойдет тем, кто любит порядок и ответственность

Обязанности:

• Офисное снабжение: заявки, заказы, контроль поставок, работа с подрядчиками.
• Контроль офисного сервиса (вода/расходники/хозяйственные вопросы), координация клининга при необходимости.
• Курьеры и почта: отправки/получения, отслеживание, документы.
• Документооборот: печать/скан/копии, систематизация, архив, быстрый поиск.
• Работа с договорами: сбор пакета документов, контроль статусов согласования/подписания.
• Организация встреч/совещаний и помощь руководителям в текущих задачах.
• Командировки: бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов.
• Реестры и инвентаризация: учет имущества и расходных материалов.
• Работа с сервисами и личными кабинетами (такси/связь/доставка): заявки, счета, обращения.

Требования:

• Опыт офис-менеджером/администратором/секретарем от 1 года.
• Самостоятельность и инициативность: «вижу задачу - делаю».
• Уверенный ПК и аккуратность в файлах/таблицах.
• Коммуникабельность: взаимодействие с подрядчиками и сотрудниками.
• Внимательность к деталям, пунктуальность.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты.
• График 5/2, 09:00–18:00.
• Работа в амбициозной команде профессионалов.
• Адекватный объем задач и прозрачные приоритеты.