Бизнес-ассистент генерального директора / менеджер спецпроектов

Ищем сильного бизнес-ассистента генерального директора с перспективой роста в управленческую или коммерческую роль.

Это не позиция секретаря и не классическая административная функция. Нужен человек, который хочет глубоко включаться в реальные бизнес-процессы, координировать людей и задачи, сопровождать запуски, держать в фокусе ключевые вопросы руководителя и доводить работу до измеримого результата.

Роль подойдет тому, кто хочет быстро расти через практику, работать рядом с первым лицом и получать широкий опыт на стыке e-commerce, креативных индустрий, маркетинга, партнёрств, PR, спецпроектов и клиентских задач.

О компании

«Целлюлоза» — издательство и digital-платформа на стыке контента, IP и коммерческих сервисов.

Мы развиваем одновременно B2C- и B2B-направления.

Для авторов это возможность публиковать электронные книги без вложений со стороны автора, получать 50–85% от продаж, проходить бесплатное обучение и использовать дополнительные сервисы: продвижение, выпуск бумажных книг, а в перспективе — и издание на иностранных языках.

Для читателей это удобное онлайн-чтение: первая глава бесплатно, далее — покупка по главам или абонемент на книгу. Также мы развиваем подписочные форматы и спецпроекты, включая сетевой книжный клуб.

Для бизнеса и организаций — это издательские, коммуникационные и проектные решения на стыке контента, продвижения, партнёрств и медиа.

Помимо платформы, руководитель ведёт клиентские проекты в сфере консалтинга для бизнеса, политики, госструктур, а также взаимодействует с образовательными организациями и партнёрами.

Для нас это не «творчество ради творчества», а полноценный коммерческий бизнес. Мы ориентированы на понятный эффект: монетизацию, трафик, лидогенерацию, продажи, рост конверсии, среднего чека, повторных покупок и другие измеримые показатели.

Почему вакансия открыта сейчас

Компания находится в фазе пересборки и роста. Направления уже определены, контур задач сформирован, и сейчас нам нужен человек, который сможет взять на себя заметную часть операционного и проектного контура, усилить скорость исполнения и со временем вырасти вместе с бизнесом.

Что предстоит делать

— вести деловые коммуникации с партнёрами, подрядчиками, авторами, клиентами и командой;

— фиксировать договорённости и контролировать их исполнение;

— искать и координировать подрядчиков, собирать коммерческие предложения, ставить задачи, запускать работы и проверять результат;

— сопровождать задачи и проекты руководителя: маркетинг, партнёрства, PR, публикации, презентации, мероприятия, переговоры, спецпроекты;

— работать с документами, таблицами, счетами, договорами, отчётами и организационными вопросами;

— держать в фокусе приоритеты, сроки, статусы и качество исполнения;

— помогать запускать и развивать новые направления, если они имеют практический и коммерческий смысл.

Что для нас является результатом

Результат — это не просто участие в процессе.

Это когда:

— задача закрыта в срок и без потери качества;

— договорённость доведена до исполнения;

— подрядчик отработал по ТЗ и в дедлайн;

— документы, согласования и коммуникации не зависли;

— проект или инициатива дошли до запуска;

— появились понятные эффекты: партнёрские договорённости, публикации, лиды, продажи, рост трафика или иные значимые результаты.

Ключевые требования

— умение самостоятельно организовывать свою работу в гибком формате;

— сильная деловая письменная и устная коммуникация;

— умение держать несколько параллельных задач одновременно;

— навык контроля сроков, исполнителей и качества результата;

— уверенная работа с таблицами, документами, презентациями и отчетностью, ИИ-инструментами;

— готовность быстро включаться в новые темы и искать рабочие решения без постоянных пошаговых инструкций;

— способность сочетать мышление и операционную работу.

Опыт именно в издательской сфере не обязателен. Нам важнее инициативность, адекватность, деловая хватка, обучаемость и ориентация на результат.

Что будет плюсом

— опыт в роли бизнес-ассистента, project manager, координатора проектов или маркетолога;

— опыт работы с подрядчиками и внешними партнёрами;

— опыт в digital, маркетинге, PR, e-commerce, издательских, образовательных или консалтинговых проектах;

— понимание логики коммерческих показателей и работы на результат;

— интерес к креативным индустриям, digital-продуктам и развитию новых направлений.

Кому эта роль подойдёт

— тем, кто хочет работать рядом с первым лицом и быстро расти через реальные задачи;

— тем, кому интересны бизнес, digital, маркетинг, партнёрства, продюсирование, продажи и развитие проектов;

— тем, кто умеет брать ответственность и доводить начатое до конца;

— тем, кто хочет со временем вырасти в руководителя проекта, направления, отдельной бизнес-единицы или в более сильную роль внутри команды.

Кому эта роль, скорее всего, не подойдёт

— тем, кто ищет спокойную рутинную позицию с минимальной ответственностью;

— тем, кому комфортнее работать только по жёстко заданному алгоритму без самостоятельного поиска решений;

— тем, кто не готов к многозадачности, гибкому формату и высокой вовлечённости;

— тем, для кого интересны только стабильный процесс и фиксированный оклад вне связи с результатом;

— тем, кому не близки digital-продукты, электронная коммерция и коммерческая логика креативных индустрий.

Что вы получите

— работу рядом с генеральным директором и включение в реальные бизнес-процессы;

— широкий управленческий опыт на стыке издательства, digital-платформы, клиентских проектов, партнёрств и спецпроектов;

— возможность быстро прокачаться сразу в нескольких смежных направлениях;

— живую деловую среду, в которой ценятся самостоятельность, скорость и реальный вклад в результат;

— понятный и этичный продукт, который не стыдно продвигать;

— возможность проявить себя шире одной позиции и со временем занять более сильную роль в команде.

Перспектива роста

Эта роль может вырасти в управление проектами, отдельными направлениями, партнёрскими контурами, спецпроектами или в более сильную операционную и коммерческую позицию внутри команды — в зависимости от ваших сильных сторон и реальных результатов.

Условия

— гибридный формат работы: удалённо + очные встречи в Москве по необходимости;

— гибкий режим работы с ориентацией на задачи и результат;

— высокий уровень самостоятельности, ответственности и включённости в процессы;

— уровень фиксированной части и переменной мотивации обсуждается индивидуально — исходя из вашего опыта, сильных сторон и потенциального вклада в результат.

Как откликаться

В сопроводительном письме напишите коротко:

— почему вам интересна именно такая роль;

— какие задачи похожего типа вы уже доводили до результата;

— в каком направлении вы хотели бы расти в ближайшей перспективе.

Это поможет быстрее понять, насколько мы подходим друг другу.