Помощник Генерального директора / Бизнес ассистент

Крупная строительная компания, работающая на рынке Москвы. В связи с увеличением нагрузки на руководство открывается позиция Помощника Генерального директора. Это роль «правой руки» первого лица, где вы сможете участвовать в ключевых бизнес-процессах, работать с руководителями подразделений и напрямую влиять на эффективность управления компанией.

Условия работы

• График: 5/2.

• Оформление: Полностью по Трудовому кодексу РФ, официальная заработная плата.

• Доход: от 150 000 рублей (финальный уровень обсуждается по итогам собеседования, исходя из ваших навыков и рыночных ожиданий).

• Рабочее место: Офис в Москве.

• Подчинение: Непосредственно Генеральному директору.

Чем предстоит заниматься

Вы обеспечиваете бесперебойную работу Генерального директора и выступаете связующим звеном между руководством и всеми ключевыми подразделениями (ПТО, снабжение, бухгалтерия, строительные участки).

Организационное обеспечение:

• Управление календарем руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, объездов объектов.

• Полное сопровождение совещаний: сбор данных от подразделений, подготовка повесток и материалов, ведение и контроль исполнения протоколов.

• Документооборот: обработка корреспонденции от заказчиков, подрядчиков, надзорных органов, подготовка писем, служебных записок, проектов приказов и распоряжений.

• Контроль поручений: фиксация задач, постановка сроков, напоминание ответственным, сбор и консолидация отчетов.

Работа со строительными проектами:

• Сбор и структурирование информации по объектам: сроки, этапы, проблемы, потребности в ресурсах.

• Контроль графиков работ, поставок материалов, выхода техники и персонала.

• Организация выездов директора на объекты: построение маршрутов, подготовка информации по площадке, решение вопросов доступа.

Коммуникации и аналитика:

• Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и внутренними службами по поручению руководителя (созвоны, согласования, напоминания).

• Подготовка презентационных материалов и отчетов (фото, диаграммы, сводки) для встреч с заказчиками и инвесторами.

• Организация собеседований и встреч с ключевыми сотрудниками, ИТР, поставщиками.

• Организация командировок (билеты, гостиницы, пропуска на объекты).

Мы ожидаем, что вы

• Имеете опыт работы от 1,5 лет.

• Уверенно владеете MS Office (особенно PowerPoint и Excel), умеете готовить презентации и сводные таблицы.

• Обладаете высокой стрессоустойчивостью, умеете работать с большим объемом задач и расставлять приоритеты.

• Имеете грамотную устную и письменную речь (подготовка официальных писем и служебных записок — часть ежедневных задач).

• Опыт взаимодействия со строительными или техническими подразделениями будет вашим преимуществом.

Важно:

Мы ищем человека, который не боится многозадачности, умеет держать под контролем большое количество процессов и работает на опережение. Если вы готовы к высокому темпу, системной работе и роли «правой руки» руководителя — оставляйте отклик, это про вас!