Помощник руководителя

Cекретарь со знанием и опытом в кадровом делопроизводстве

Обязанности:

• Организация делопроизводства секретариата: прием и распределение звонков, корреспонденции, встреча посетителей.
• Ведение документации: входящая/исходящая корреспонденция, журнал регистрации документов.
• Кадровое делопроизводство: подготовка, оформление и систематизация кадровых документов (прием, перевод, увольнение, отпуска, листы нетрудоспособности).
• Формирование и ведение личных дел сотрудников; ведение кадрового учета в бумажном виде и в кадровой программе (1С:ЗУП, «Кадры», или аналог).
• Подготовка приказов по личному составу, оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений.
• Ведение табеля учета рабочего времени, расчет отпусков и компенсаций (взаимодействие с бухгалтерией).
• Контроль соблюдения сроков представления документов и сроков хранения.
• Подготовка отчетов по кадровым вопросам для руководства.
• Организация деловых поездок, бронирования, оплата командировок (при необходимости).
• Выполнение прочих поручений руководства.

• Среднее специализированное или высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, управления персоналом, юриспруденции).
• Опыт работы в должности секретаря/делопроизводителя с функциями кадрового делопроизводства от 1–2 лет.
• Знание трудового законодательства и правил оформления кадровых документов.
• Практический опыт работы с кадровыми программами (1С:ЗУП, «Кадры», Excel); уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Внимательность к деталям, аккуратность, организованность.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность и дисциплинированность.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдение конфиденциальности.

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск и больничные.
• Конкурентная заработная плата.
• Социальные гарантии, корпоративные мероприятия.
• Рабочее место в офисе
• Дополнительное обучение и возможности профессионального роста.