Помощник руководителя
55 000 - 60 000 ₽
- Марксистская
- Третьяковская
- Театральная
Обязанности:
- Выполнение личных и рабочих поручений директора;
- Организация рабочего процесса: формирование графиков встреч и совещаний, приема сотрудников организации, разработка первичных документов, контроль выполнения текущих поручений;
- Административные функции: документооборот, подготовка к рассмотрению руководителем внутренней и внешней корреспонденции;
- Информационная поддержка: подготовка презентаций, отчетов и других информационных материалов;
- Координация: взаимодействие с подразделениями компании и персоналом, распределение входящих звонков;
- Составление табеля учёта рабочего времени сотрудников департамента;
- Учет местных выездов сотрудников;
- Учет служебных командировок (СК) сотрудников подразделения;
- Оформление СК (подготовка служебных записок (СЗ), заказ билетов, отелей).
- Составление и подписание документов по СК (авансовый отчёт, служебное задание).
- Сбор отчётных документов по СК (чеки, посадочные талоны, иные документы).
- Передача всех документов по СК в бухгалтерию для проверки;
- Согласование по электронной почте платёжных ведомостей и счетов за оформление билетов и отелей через агентство;
- Организация собеседований с КНР, оформление СЗ на пропуск.
- Запрос и сбор документов КНР для дальнейшего направления на проверку.
- Учет и хранение БГ (учет), согласование задачи в 1С;
- Оформление СЗ на выдачу канцелярских принадлежностей, оформление закупки продукции на представительские расходы, взаимодействие с сотрудниками АХО по снабжению подразделения.
- Оформление документов на возмещение представительских расходов;
- Направление корреспонденции (почтовые отправления);
- Направления анкет КА на проверку, контроль за получением заключений;
- Оформление бюджета подразделения (1 раз в квартал).
- Умение расставлять приоритеты и управлять временем;
- Способность координировать несколько дел одновременно;
- Умение грамотно общаться как устно, так и письменно;
- Точность и аккуратность в выполнении задач, а также способность замечать и исправлять ошибки;
- Умение работать и сохранять спокойствие в условиях многозадачности и давления;
- Соблюдение дедлайнов и умение работать без контроля со стороны;
- Знание офисных программ и способность быстро осваивать новые инструменты и технологии;
- Умение хранить секреты, соблюдать этические нормы и работать с закрытой информацией;
- Готовность адаптироваться к изменениям и быстро переключаться;
- Умение действовать на опережение и предлагать решения до возникновения проблемы.
- Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
- График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
- Работа в крупном российском холдинге с известными брендами
- Дружная команда профессионалов и атмосфера поддержки.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
70k
120k
43k
90k
180k
Адрес: Россия, Москва, 2-й Новокузнецкий переулок, 13/15с1
Опубликована 4 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX до 142 000 ₽
Выше средней на 49%
Мы приглашаем в команду помощника руководителя. Скорей присоединяйся к нам! ... , переговоров, встреч, звонков руководителя; Прием и распределение звонков; Подготовка и печать необходимых ... ; Выполнение личных поручений руководителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Объединенная Энергетическая Компания- Москва
4 часа назад
от 90 000 ₽
Ваши задачи: Планирование рабочего дня руководителя: организация встреч, совещаний, телефонных переговоров ... , ведение рабочего календаря; Осуществление приема-передачи документов на рассмотрение Руководителю, ... ; Выполнение личных поручений руководителя; Организация приема посетителей прием посетителей, чай/кофе ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Строительная экспертиза и технадзор- Москва
4 часа назад
Ищем энергичного, организованного и проактивного сотрудника с опытом работы на позиции помощник руководителя ... Обязанности помощника включают: Ведение календаря руководителя; Планирование и организация встреч руководителя ... ; От кандидата мы ожидаем: Опыт работы помощником руководителя, личным ассистентом от 2-х лет; Высшее ...
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
Группа ЦЕНТР- Москва
день назад
от 80 000 ₽
... Помощник руководителя по коммерческой недвижимости в управляющую компанию SRG Обязанности: * Работа с ... Поиск и сбор различной информации * Выполнения поручений руководителя * Составление отчётов Требования ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Стрит Ритейл Групп Капитал- Москва
день назад
до 100 000 ₽
Выше средней на 5%
Обязанности: - Планирование рабочего дня руководителя; - Обеспечение потребностей для жизнедеятельности ... ; - Обеспечение коммуникаций между сотрудниками, отделами компании; - Контроль исполнения поручений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ИНТЕГРА- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 142 000 ₽
Объединенная Энергетическая Компанияот 90 000 ₽
Строительная экспертиза и технадзорГруппа ЦЕНТРот 80 000 ₽
Стрит Ритейл Групп Капитал