Помощник руководителя
55 000 - 60 000 ₽
- Марксистская
- Третьяковская
- Театральная
Обязанности:
- Выполнение личных и рабочих поручений директора;
- Организация рабочего процесса: формирование графиков встреч и совещаний, приема сотрудников организации, разработка первичных документов, контроль выполнения текущих поручений;
- Административные функции: документооборот, подготовка к рассмотрению руководителем внутренней и внешней корреспонденции;
- Информационная поддержка: подготовка презентаций, отчетов и других информационных материалов;
- Координация: взаимодействие с подразделениями компании и персоналом, распределение входящих звонков;
- Составление табеля учёта рабочего времени сотрудников департамента;
- Учет местных выездов сотрудников;
- Учет служебных командировок (СК) сотрудников подразделения;
- Оформление СК (подготовка служебных записок (СЗ), заказ билетов, отелей).
- Составление и подписание документов по СК (авансовый отчёт, служебное задание).
- Сбор отчётных документов по СК (чеки, посадочные талоны, иные документы).
- Передача всех документов по СК в бухгалтерию для проверки;
- Согласование по электронной почте платёжных ведомостей и счетов за оформление билетов и отелей через агентство;
- Организация собеседований с КНР, оформление СЗ на пропуск.
- Запрос и сбор документов КНР для дальнейшего направления на проверку.
- Учет и хранение БГ (учет), согласование задачи в 1С;
- Оформление СЗ на выдачу канцелярских принадлежностей, оформление закупки продукции на представительские расходы, взаимодействие с сотрудниками АХО по снабжению подразделения.
- Оформление документов на возмещение представительских расходов;
- Направление корреспонденции (почтовые отправления);
- Направления анкет КА на проверку, контроль за получением заключений;
- Оформление бюджета подразделения (1 раз в квартал).
- Умение расставлять приоритеты и управлять временем;
- Способность координировать несколько дел одновременно;
- Умение грамотно общаться как устно, так и письменно;
- Точность и аккуратность в выполнении задач, а также способность замечать и исправлять ошибки;
- Умение работать и сохранять спокойствие в условиях многозадачности и давления;
- Соблюдение дедлайнов и умение работать без контроля со стороны;
- Знание офисных программ и способность быстро осваивать новые инструменты и технологии;
- Умение хранить секреты, соблюдать этические нормы и работать с закрытой информацией;
- Готовность адаптироваться к изменениям и быстро переключаться;
- Умение действовать на опережение и предлагать решения до возникновения проблемы.
- Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
- График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
- Работа в крупном российском холдинге с известными брендами
- Дружная команда профессионалов и атмосфера поддержки.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
75k
120k
50k
94k
187k
Адрес: Россия, Москва, 2-й Новокузнецкий переулок, 13/15с1
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX... цикла работы с поручениями в ЭДО (Ежедневный контроль, выгрузка, напоминание СП) Ведение календаря руководителя ... Взаимодействие с командой и водителем Требования: Оконченное высшее образование Опыт работы в МосЭДО Опыт работы помощником ... руководителя от 1 год Условия: Официальное трудоустройство Срочный трудовой договор Стабильная заработная ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Контроль Москвы- Москва
21 час назад
Вас ожидают следующие задачи: Планирование календаря руководителя: организация встреч, напоминание о ... подразделения; Прием и размещение посетителей (гостей, клиентов, партнеров); Организация командировок руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СОГАЗ- Москва
21 час назад
от 135 000 ₽
Выше средней на 38%
... отдела; Обеспечивать подготовку, сбор и систематизацию материалов по поручению руководителя отдела; ... Оформлять служебные записки, отчеты, письма и иные документы по поручению руководителя отдела; Ведение ... отдела и контролировать их исполнение; Выполнять отдельные поручения руководителя в пределах своей компетенции ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Медиа Эффект- Москва
21 час назад
Обязанности: Ведение календаря и графика руководителя Организация и обеспечение встреч/совещаний руководителя ... /статусу Работа с текстом, вычитка материалов Требования: Оконченное высшее образование Опыт работы помощником ... руководителя/ассистентом отдела от 1 года Опыт работы с СЭД (Мосэдо будет преимуществом) Условия: Карьера ...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Правительство Москвы- Москва
2 дня назад
от 120 000 ₽
Выше средней на 22%
ГЛАВНЫЙ ПРИОРИТЕТ РАБОТЫ - полное сопровождение деятельности руководителя. ... А именно: выполнение поручений и представление интересов руководителя тайм менеджмент, ведение расписания ... Поэтому со своей стороны руководитель тоже будет вкладываться в твои цели и развитие.
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
КлиникаМед- Москва
21 час назад
от 180 000 ₽
Выше средней на 84%
ГК «Газпром бурение» — ведущий подрядчик в сфере строительства скважин для нефтегазовой отрасли. Мы ищем профессионала, готового присоединиться к нашей команде и внести вклад в реализацию масштабных проектов. Если Вы нацелены на работу в стабильной к...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Газпром бурение- Москва
20 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Контроль Москвыот 135 000 ₽
Медиа ЭффектПравительство Москвы