Офис-менеджер

ПРОЕКТНАЯ МАСТЕРСКАЯ ITEM ПРИГЛАШАЕТ В СВОЮ КОМАНДУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА!

Проектная мастерская ITEM ищет Офис-менеджера, который будет создать и поддерживать уют в офисе Екатеринбурга и удаленно в офисе Златоуста.

Мы в поиске человека, который умеет заботиться о сотрудниках и готов поддерживать атмосферу уюта на высоком уровне.

ЧТО ЖДЕТ В РАБОТЕ С НАМИ:

• Получение заказов канцелярских товаров, хозяйственных товаров, продуктов и воды в офисы Екатеринбурга (встреча курьеров и доставок);
• Оформление заказов канцелярских товаров, хозяйственных товаров и продуктов в офисы Екатеринбурга, Златоуста;
• Контроль порядка в офисе, переговорной и на кухне: мытье посуды, кофемашины, уборка столов, выкладка печенья, фруктов и чая (2-3 раза в день при необходимости);
• Встреча и сопровождение гостей: чай и кофе для гостей офиса в БЦ Панорама;
• Контроль за входящей и исходящей корреспонденцией: прием, отправка, регистрация и распределение писем, получение и отправка писем на почте;
• Заказ билетов и гостиниц для командировок, трансфера, регистрация на мероприятия;
• Работа с бухгалтерскими документами по направлениям АХО (счета, акты, отчеты);
• Обработка входящих звонков;
• Работа с курьерскими службами и доставкой по городу, заказ такси через корпоративный аккаунт при необходимости;
• Оформление заявок на ввоз и вывоз, пропусков для гостей и сотрудников;
• Ведение отчетности: почтовые отправления (отчет по средствам), отчет по лимитам заказов во все офисы;
• Контроль работы клининговых служб.

КАКИЕ ЗНАНИЯ И ОПЫТ МЫ ЖДЕМ:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Высшее или среднее законченное образование;
• Умение ставить задачи службам клининга и доставки, знание основ документооборота;
• Отличные коммуникативные навыки и навыки ведения переговоров;
• Опыт организации мероприятий;
• Умение работать в команде и заботиться о людях;
• Грамотная и вежливая речь;
• Ответственность, организованность и внимание к деталям.

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата.

НА ВСТРЕЧЕ МЫ ПОДРОБНО ОБСУДИМ УСЛОВИЯ, ОБЯЗАННОСТИ И ОЖИДАНИЯ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ, ЖДЕМ ВАШ ОТКЛИК!