Офис-менеджер

Мы ищем офис-менеджера, который станет центром жизни офиса: порядок, документы, коммуникации — все под твоим контролем.

Чем предстоит заниматься

• Принимать и распределять звонки;

• Встречать гостей и создавать первое впечатление о компании;

• Получать и регистрировать корреспонденцию, распределять в отделы;

• Подготавливать документы для клиентов;

• Работать в 1С (договоры, бухгалтерские документы, отправка приглашений в ЭДО клиентам);

• Заказ продукции, необходимой для офиса (чай, кофе, канцелярия);

• Взаимодействовать с курьерами и службами доставки;

• Следить за порядком и жизнью офиса (вода, кофе, техника и т.д.);

• Помогать сотрудникам и руководителю в операционных задачах

Кого мы ищем

• Опыт работы от 1 года (офис-менеджер / администратор);

• Понимание документооборота;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С — плюс);

• Грамотная устная и письменная речь

Что ты получишь

• Официальное трудоустройство с первого дня;

• Белая заработная плата: оклад 50 000 руб;

• График 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Офис: пер. Северный, 2а;

• Интернет и тв от компании;

• Абонемент в фитнес зал/бассейн;

• Яркая корпоративная жизнь: походы, сапы, гастродни и т.д.

• Скидки от партнеров компании: жизнь март, lerna, брусника;

• Возможность перейти в другие отделы компании