Документовед

Обязанности:

• машинописное изготовление, копирование, сканирование и размножение документов
• регистрация входящей корреспонденции, оперативное доведение до исполнителей
• регистрация и отправление исходящей корреспонденции
• проверка правильности оформления проектов писем (реквизиты, содержание, орфография), качественное их редактирование
• регистрация организационно-распорядительных документов с использованием установленных регистрационных форм
• осуществление поисково-справочной работы по зарегистрированным документам
• оформление поздравительных открыток
• взаимодействие с водителями по вопросам организации рабочих поездок сотрудников структурных подразделений

Требование:

• высшее образование по профилю деятельности
• опыт работы в должности делопроизводитель в государственном секторе последние 2 года
• грамотный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) и др.
• умение работать с оргтехникой
• грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, владение навыками делового письма
• внимательность, скрупулезность, высокий уровень дисциплины, способность работать с большим объемом документации в режиме многозадачности

• оформление в соответствии с ТК РФ

• график работы: 5/2 (с понедельника по четверг с 09:00-00 до 18-00, по пятницам с 09:00-00 до 16-45)

• премии по итогам работы за квартал, год

• надбавка за стаж работы в Учреждении

• ежегодный отпуск 31 календарный день

• материальная помощь при уходе в ежегодный отпуск, заключении брака, рождении ребенка, выплаты к юбилейным датам работника и др.

• медицинское обслуживание в поликлинике Управления делами Президента РФ (для работников и членов их семей)

• путевки в оздоровительные комплексы и санатории системы Управления делами Президента Российской Федерации по льготной стоимости

• столовая на территории Учреждения

• парковочное место на территории Учреждения

• место работы: Каменный остров (развозка от/до метро «Черная речка», от/до метро «Крестовский остров»)