Делопроизводитель

Мы формируем Управляющую компанию для стратегического развития многоотраслевого промышленного холдинга. В нашу группу входят ключевые активы, включая — ООО «Мытищинский приборостроительный завод», одного из лидеров России в разработке и производстве автоспецтехники, а также компании в сфере безопасности, логистики и лизинга. Именно поэтому в команду ищем Делопроизводителя.

Наша цель — усилить синергию, технологическое лидерство и операционную эффективность.

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособный доход (обсуждается индивидуально по итогам собеседования), оформление по ТК РФ.
• Современный офис в БЦ «Меркурий», м. Рижская. График 5/2 (пн–пт, 9:00–18:00).
• Работа в команде сильных профессионалов над масштабной задачей усиления операционной эффективности и технологического лидерства группы.
• Участие в цифровизации процессов, профессиональное развитие

Чем предстоит заниматься:

•Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (электронная почта, почта России, курьеры).
• Проверка комплектности и оформления документов, поступающих на подпись руководству.
• Учет и отправка исходящей корреспонденции адресатам. Регистрация приказов, распоряжений, договоров, доверенностей и протоколов совещаний.
• Контроль сроков исполнения поручений руководства (ведение электронного журнала).
• Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами.
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовка документов к архивному хранению.
• Ведение электронных баз входящих/исходящих документов.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной документации.
• Работа со всеми структурными подразделениями холдинга по вопросам документооборота.
• Участие в поддержке цифровизации процессов.

Ждём от вас:

• Обязательное знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 и основ делопроизводства.
• Высшее или среднее профессиональное (юридическое, экономическое, делопроизводственное).
• Опыт делопроизводства от 2х лет, желательно в производстве или холдингах
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel).
• Опыт работы в 1С: Документооборот или аналогичных системах.
• Внимательность к деталям, педантичность.
• Ответственность, умение работать с большим объемом информации.
• Понимание важности конфиденциальности и защиты данных.