Делопроизводитель/ Архивариус

В управляющую компанию холдинга

Обязанности:

• Ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• Ведение картотеки документов, контроль их исполнения, выдача справок по необходимым документам;
• Отправка исполненной документацию по адресатам;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Ведение электронной базы документов и составление картотеки;
• Подготовка и сдача в архив документов, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных и составление описи дел, передаваемых в архив.

Требования:

• Гибкость и адаптивность. Законы, стандарты, программы учёта постоянно обновляются, и специалист должен самостоятельно следить за изменениями и быстрой перестройкой процессов.
• Хороший уровень письменной речи. Документальное оформление требует грамотного изложения мыслей, аккуратности и внимания к стилистике текста.
• Скоростная обработка документов. Способность быстро регистрировать и систематизировать большие объёмы корреспонденции.
• Грамотность. Безупречное владение деловым стилем письма, отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок.
• Навыки редактирования. Умение выявлять и исправлять ошибки в документах.
• Архивирование. Знание принципов систематизации и хранения документации в 1С.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• ДМС после испытательного срока.
• График работы : с 10 до 19 , 5/2