Секретарь / помощник руководителя

• Организация поездок и командировок руководства Общества (покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
• Ведение календаря Руководителя;
• Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний (контроль исполнения пунктов);
• Ведение делопроизводства в полном объеме, организация и осуществление внутреннего бумажного и электронного документооборота (1С Документооборот) ;
• Подготовка и проверка документов для оформления;
• Работа с Почтой России(получение, оформление и отправка писем);
• Контроль сроков исполнения документов;
• Обработка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ОРД и направление в соответствующие подразделения;
• Хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде;
• Работа с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль наличия расходных материалов, заказ канцелярских принадлежностей;
• Работа с офисной техникой

Требования:

• Высшее образование/дополнительное профессиональное образование (документоведение, архивоведение);
• Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства;
• Знание базовых функционалов СЭД;
• Знание правил и особенностей делопроизводства;
• Знание и соблюдение правил делового этикета и дресс-кода;
• Грамотная речь, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенное пользование ПК и офисными программами Word и Excel

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• Заработная плата полностью "белая". Своевременно начисляется 2 раза в месяц (15 числа и 30 аванс);

• График работы: 5/2 с понедельника по пятницу с 9-00 до 18-00;

• Заработная плата по результатам собеседования;

• Место работы: БЦ "Ситидел", Земляной вал, 9.