Помощник/секретарь руководителя

АО «МПО «Металлист» - старейшее производственное предприятие, первый государственный протезный завод в России. В настоящее время предприятие активно развивает перспективное инновационное направление высокотехнологичных изделий особой социальной направленности.

Мы ищем в нашу команду Помощника/ассистента/секретаря руководителя, который станет правой рукой первого лица компании.

Чем предстоит заниматься:

• Административно-техническое обеспечение работы руководителя. Планирование рабочего дня, телефонных переговоров, приём и распределение звонков.
• Управление документооборотом. Подготовка документов, приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, составление писем и проектов распорядительных документов, рассмотрение и подготовка служебной документации.
• Информационное взаимодействие. Передача служебной информации руководителю и сотрудникам, приём телефонных звонков и фиксация сообщений, работа с электронной почтой и другими каналами связи.
• Организация встреч и мероприятий. Сбор необходимых материалов, планирование мероприятий, организация их проведения, техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация, ведение протоколов.
• Организация командировок. Оформление поездок, бронирование размещения, приобретение проездных билетов.
• Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков выполнения сотрудниками указаний и распоряжений руководителя.
• Выполнение поручений руководителя, в том числе личных заданий руководителя, не связанных напрямую с основной деятельностью компании;
• Офис менеджмент.

Что мы ожиданием от кандидата:

• Высшее образование.
• Опыт работы в административной поддержке или аналогичной сфере.
• Навыки деловой переписки, планирования и организации.
• Навык ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь.
• Практические навыки — умение работать с документами, внимательность к деталям, оформление в соответствии со стандартами делопроизводства.
• Технические навыки — уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, PowerPoint). Преимуществом будет опыт работы в 1С «Документооборот».
• Личные качества — ответственность, пунктуальность, исполнительность, доброжелательность, аккуратность, умение работать в нестандартных ситуациях.
• ⁠Соблюдение конфиденциальности.

Мы предлагаем:

• Место работы в центре г. Москвы в шаговой доступности от м. Ленинский проспект/Площадь Гагарина/Шаболовская. На территории предприятия имеется бесплатная парковка для сотрудников.
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 с традиционными (суббота, воскресенье) выходными и праздничными днями.
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней, своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Интересные задачи, позволяющие развиваться и реализовать свои знания и навыки.
• Предоставляются: ДМС, фитнес, льготные условия кредитования, участие в корпоративных мероприятиях и другие бонусы!