Начальник отдела социокультурных программ и проектов

О должности

Культурный центр приглашает опытного руководителя для развития и управления отделом социокультурных программ и проектов. Вы будете возглавлять динамичный отдел, создавать инновационные культурные проекты и программы, управлять командой профессионалов, развивать партнёрские связи и обеспечивать финансовую и социальную эффективность деятельности.

Основные обязанности и задачи

1. Управление деятельностью отдела

• Общее руководство работой отдела и распределение задач между сотрудниками
• Планирование, распределение и контроль выполнения оперативных и стратегических задач
• Координация работы команды, отслеживание сроков и качества выполнения поручений
• Контроль и мониторинг поступления рабочих задач в мессенджерах и иных каналах коммуникации
• Подготовка предложений по оптимизации процессов и повышению эффективности работы отдела

2. Планирование и развитие деятельности

• Анализ годовых отчётов за предыдущие периоды
• Участие в формировании плана работы на текущий год
• Разработка плана развития отдела
• Формирование внутреннего плана мероприятий культурного центра и мини-плана отдела
• Контроль актуальности и исполнения планов

3. Реализация культурных программ и проектов

• Разработка, запуск и реализация новых культурных продуктов и проектов
• Организация внебюджетных направлений и мини-форматов программ
• Разработка концепций авторских мероприятий и написание сценариев
• Подготовка аудио- и видеосопровождения
• Заведение продаж в билетных системах (inticket, мосбилет)
• Участие в общих мероприятиях культурного центра
• Анализ эффективности реализуемых программ и мероприятий (посещаемость, финансовые показатели, обратная связь аудитории)

4. Взаимодействие с контрагентами

• Поиск, привлечение и развитие партнёрских связей
• Ведение деловой коммуникации с партнёрами, поставщиками и арендаторами
• Переписка, созвоны, личные встречи с контрагентами
• Подбор новых поставщиков и арендаторов

5. Договорная и финансовая деятельность

• Подготовка, печать и передача договоров аренды залов и кабинетов на подпись
• Заключение соглашений, контрактов и договоров с поставщиками, муниципальными структурами и партнёрами
• Открытие аренды помещений в Единой билетной системе (ЕБС)
• Закрытие отчётной документации по платным мероприятиям
• Регулярное заполнение и ведение отчётных таблиц по мероприятиям отдела
• Подготовка аналитических и финансовых материалов по деятельности отдела для руководства

6. Организация мероприятий и работа со зрителями

• Составление технических заданий (ТЗ) на каждое мероприятие отдела для служб культурного центра
• Контроль регистраций участников мероприятий
• Организация сканирования билетов и контроля входа
• Работа с обращениями и запросами зрителей, поступающими от администратора

7. Продвижение и информационное сопровождение

• Разработка и внедрение рекламных и маркетинговых стратегий продвижения мероприятий культурного центра
• Постановка задач дизайнерам по разработке афиш и визуальных материалов
• Отправка рассылок-приглашений на мероприятия (электронные, партнёрские, целевые)

Требования к кандидату

Обязательные требования

• Опыт управления отделом, командой или коллективом не менее 3–5 лет
• Опыт организации и проведения культурных мероприятий городского или регионального масштаба
• Опыт разработки и реализации культурных проектов и программ
• Знание работы с билетными системами и управлением событиями
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в режиме многозадачности
• Стратегическое мышление и аналитические способности

Желаемые требования

• Высшее образование в сфере культуры, искусства, менеджмента или смежных областях
• Опыт работы в государственных и бюджетных учреждениях культуры
• Знание Единой билетной системы (ЕБС) и систем inticket/мосбилет
• Знание особенностей маркетинга и продвижения культурных событий
• Творческий подход и инициативность в разработке проектов

Ключевые компетенции

• Лидерские качества и навыки мотивации команды
• Внимание к деталям и высокая ответственность
• Внимательность к качеству выполнения работ
• Адаптивность к изменениям и готовность к ненормированному графику при проведении мероприятий
• Высокий темп работы и результативность

Условия работы

• Занятость: Полная занятость (40 часов в неделю)
• График: Пн–пт, 9:00–18:00, с возможностью работы в выходные и праздничные дни при организации мероприятий