Начальник отдела делопроизводства

Обязанности

• Координация работы отдела: решение организационных вопросов функционирования отдела, контроль исполнительской дисциплины, методическая помощь в оформлении документов, контроль и организационная помощь ведения делопроизводства
• Обеспечение соблюдения единого порядка документирования
• Организация централизованного ведения архива центра, разработка и организация ведения документации по архиву
• Контроль и организация взаимодействия работников отдела с почтовыми организациями при отправке/получении входящих/исходящих документов, организация почтовых отправлений

• Оказание консультативной и методической помощи работникам Центра и филиалов по оформлению документов, по вопросам работы с документами в СЭД, организации документооборота и др.
• Участие в разработке проектов нормативных актов, выработки порядка работы с документами
• Контроль сроков исполнения документов

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичных позициях от 3 лет и управлении подчиненными от 4-х человек
• Успешный опыт участия в проектах по интеграции/внедрению ЭДО
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе умение пользоваться офисными и специальными компьютерными программами (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), а также офисной техникой
• Опыт координации, оптимизации и автоматизации процессов документооборота в компании
• Понимание принципов построения систем и процессов ЭДО
• Знание базового законодательства в области ЭДО
• Знание архивного дела и действующих стандартов по архивному делу (аудит и систематизация бумажного архива, выстраивание системы электронного хранения документов)
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы 5/2
• Место работы: стационар находится в районе Перово (станция метро Перово, станция метро Шоссе Энтузиастов)
• Заработная плата обсуждается на собеседовании

Соискатели могут откликнуться своим резюме на данную вакансию.
При положительном рассмотрении Вашего резюме мы свяжемся с Вами для назначения собеседования