Помощник руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов);
- Ведение календаря дней рождений сотрудников подразделения;
- Организация внутрикомандного взаимодействия;
- Управление календарем, а также подготовка и координация встреч;
- Организация деловых поездок (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование мест в гостинице);
- Контроль исполнительской дисциплины.
- Высшее образование;
- Опыт работы личным помощником/координатором не менее 0,5 лет;
- Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание Excel и PP;
- Знание 1С;
- Желательно знание протокола, опыт работы и взаимодействия с гос. структурами;
- Опыт подготовки презентаций для публичных выступлений;
- Ответственность, инициативность, высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость, умение решать сложные вопросы в сжатые сроки, внимательность к деталям.
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в коллективе экспертов;
- ДМС со стоматологией;
- Экосистема Сколково, благоприятная для развития предпринимательства и исследований, способствующая созданию компаний, успешных на глобальном рынке;
- Полный рабочий день на территории работодателя (территория инновационного центра «Сколково»).
Адрес: Россия, Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, улица Нобеля, 5
Опубликована 9 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 100 000 - 120 000 ₽
Выше средней на 16%
Мы ищем энергичного, проактивного и организованного помощника руководителя крупного агентства недвижимости ... Обязанности: ведение календаря руководителя, назначение, подтверждение встреч помощь руководителю в работе ... количества неизвестных Условия: график работы 5/2 с 10 до 19 ввод в процессы компании непосредственным руководителем ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ВЛАДИС- Москва
9 часов назад
от 90 000 ₽
Рыночная зарплата
В данный момент мы в поиске сотрудника на очень важную для нас позицию - помощник руководителя. ... Ведение научного календаря руководителя. ... Подключение к задачам по мере их поступления от руководителя. Для нас важно: 1.
- Полный день
- Опыт от 1 года
НОВАЯ МЕДИЦИНА- Москва
день назад
от 65 000 ₽
... Помощник руководителя со знанием МосЭДО Обязанности: Ведение электронного документооборота в МосЭДО: ... , Подготовка заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем (сбор необходимых материалов ... Требования: Оконченное высшее образование Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года, Опыт ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБУЗ Научно-исследовательский институт скорой помощи им. Н.В. Склифосовского Департамента здравоохранения города Москвы- Москва
день назад
от 130 000 ₽
Выше средней на 37%
Обязанности: Ведение рабочего графика руководителя (календаря) Выполнение служебных поручений руководителя ... -Контроль исполнения поручений руководителя -Прием и регистрация входящей корреспонденции отдела организации ... Контроль получения посылок, заказанных для инженеров, и передачи их заказчикам Требования: - Опыт работы помощником ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Клиника АльтраВита (ООО ЭкоЦентр)- Москва
день назад
Обязанности: Ведение эл. документооборота, делопроизводство; ведение календаря руководителя, организация ... мероприятий; прием, распределение звонков, регистрация и распределение эл. почты; исполнения поручений руководителя ... Требования: Опыт работы помощником руководителя от года; обязателен опыт работы в ЭДО; грамотная устная ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГБУ Центр Агроаналитики- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
100 000 - 120 000 ₽
ВЛАДИСот 90 000 ₽
НОВАЯ МЕДИЦИНАот 65 000 ₽
ГБУЗ Научно-исследовательский институт скорой помощи им. Н.В. Склифосовского Департамента здравоохранения города Москвы