Бизнес-ассистент Генерального Директора

О компании:
Группа компаний «ГеоПроМайнинг» — одна из ведущих горнодобывающих компаний, специализирующаяся на разведке, добыче и переработке сурьмы, золота, серебра, цинка, свинца и других металлов. Мы динамично развиваемся, реализуем крупные проекты и стремимся к максимальной эффективности всех бизнес-процессов.

Мы в поисках Бизнес-ассистента для Генерального директора с сильными техническими навыками.

Ключевые обязанности (технический фокус):

Аналитика и визуализация данных:

• Составление технических протоколов, аналитических справок и отчетов.
• Подготовка сложных технических презентаций для руководства и внешних партнеров.
• Создание и поддержка дашбордов и интерактивных отчетов (приветствуется знание Yandex DataLens).
• Глубокая работа с данными в MS Excel и создание профессиональных диаграмм (приветствуется знание think-cell).

Управление проектами и системами:

• Контроль исполнения проектов: отслеживание бюджетов, сроков, графиков.
• Работа в MS Project для планирования и мониторинга проектных задач.
• Настройка, администрирование и поддержка корпоративной системы управления задачами (приветствуется знание Yandex Tracker).

Операционная поддержка и администрирование:

• Организация и планирование рабочего календаря генерального директора.
• Полное сопровождение командировок (включая частые поездки): оформление документов, бронирование, логистика.
• Встреча и сопровождение гостей, организация деловых мероприятий.
• Подготовка и организация материалов для совещаний.

Наши требования:

• Высшее образование (техническое, экономическое, управленческое).
• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента, аналитика, проектного менеджера.
• Опыт в горнодобывающей, нефтегазовой или западной технико-консалтинговой компании (E&Y, KPMG, PwC и аналоги) будет серьезным преимуществом.
• Желательные технические навыки:
  • Продвинутый уровень MS Excel и think-cell.
  • Практический опыт работы с MS Project.
  • Умение настраивать и администрировать Yandex Tracker и Yandex DataLens (или аналогичные BI-инструменты).
• Свободный английский язык (C1+): уверенное ведение деловой переписки, участие в переговорах, подготовка документов.
• Системное мышление, внимательность к деталям, умение структурировать большие объемы информации.
• Готовность к частым командировкам.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и полностью «белую» заработную плату.
• Полную занятость, график 5/2, сокращённую пятницу до 16:45.
• Современный офис в центре Москвы, рядом с метро «Парк культуры».
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока.
• Профессиональную команду, возможности для профессионального роста.
• Поддержку на этапе адаптации, открытое взаимодействие и лояльное руководство.