Бизнес-ассистент / Офис-менеджер

Приветствую, уважаемый соискатель!

Меня зовут Петров Максим, я являюсь основателем агентства по новостройкам. Если ты находишься в поиске компании, в которой ты хочешь помогать людям и реализовывать свои амбициозные финансовые цели - тогда тебе стоит дочитать до конца.

Мы помогаем покупать квартиры в новостройках бизнес и элит-класса в Москве и Санкт-Петербурге. Нашу работу оплачивают застройщики, а клиенты получают высококлассный сервис и квартиру на самых выгодных условиях. В Санкт-Петербурге В 2024 году мы получили награду "Прорыв года", а в действующем 2025 году входим в ТОП-4 агентств по объемам продаж от нескольких крупнейших застройщиков.

Кого мы ищем?

Мы ищем бизнес-ассистента, который станет важной частью команды и поможет выстраивать порядок в операционных и административных процессах компании.

Нам нужен человек, который любит системность, умеет быстро разбираться в задачах и способен держать под контролем множество процессов одновременно.

Эта позиция подойдет тем, кто хочет развиваться внутри бизнеса, брать на себя больше ответственности и расти вместе с компанией.

Обязанности

Организация работы офиса

— поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы
— контроль чистоты и общего состояния офиса
— закупка канцелярии и расходных материалов
— контроль оплат офисных сервисов

Работа с документами

— сбор и систематизация договоров
— хранение и ведение архива документов
— сбор актов и передача документов бухгалтеру

Администрирование доступов

— выдача доступов сотрудникам
— выдача и учет SIM-карт
— контроль работы корпоративной телефонии

Финансовая поддержка

— расчет заработной платы брокерам
— контроль дебиторской задолженности

Поддержка маркетинга и контента

— публикация контента и роликов по графику
— поиск и коммуникация с подрядчиками (монтаж, дизайн, контент)
— контроль сроков выполнения задач подрядчиками

Требования

— грамотная речь и опрятный внешний вид
— системное мышление и сообразительность
— внимательность к деталям и ответственность
— умение быстро разбираться в новых задачах
— базовые навыки работы с документами и таблицами
— умение работать в режиме многозадачности

Будет плюсом:
— опыт работы ассистентом или офис-менеджером
— опыт взаимодействия с подрядчиками
— опыт работы с контентом или соцсетями

Условия работы

— график работы: 5/2, с 9:30 до 18:30
— перерыв 1 час
— работа в стабильной и растущей компании
— возможность профессионального и карьерного роста
— сильное окружение и работа в амбициозной команде

Мы очень внимательно подходим к формированию команды и ищем людей, с которыми будем долго расти и развивать компанию.

Если ты дочитал до конца и понимаешь, что эта вакансия тебе откликается — возможно, мы ищем именно тебя.

В сопроводительном письме напиши фразу:
«Хочу в команду!»

Это поможет нам понять, что ты внимательно прочитал вакансию.