Офис-менеджер

О компании:

ГК “Динамика”– активно развивающаяся компания, ищем в свою команду опытного и ответственного Офис-менеджера. Если вы готовы стать сердцем нашего офиса, обеспечивая его бесперебойную работу и эффективную поддержку руководства, мы ждем вас!

Что предстоит делать:

• Документооборот: работа с почтой (РФ, email), ведение реестров, подготовка договоров по шаблонам.

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, мебели; контроль чистоты (в подчинении 2 мастера уборки) и исправности техники.

• Поддержка руководства: планирование встреч, ведение протоколов собраний, организация поездок (билеты, отели), выполнение личных поручений.

• Администрирование: прием звонков, встреча гостей, оформление пропусков, взаимодействие с СРО и рекламными агентствами.

• Печать и брошюровка проектной документации (редко).

Что мы ждем от вас :

• Опыт: от 3 лет на аналогичной позиции.

• Навыки: уверенный пользователь MS Office (Word — форматирование, Excel — формулы/фильтры), знание основ делопроизводства.

• Личные качества: высокая организованность, умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности, проактивность и грамотная речь.

• Языки: базовый английский (или свободное владение переводчиками) будет плюсом, но не обязателен

Будет преимуществом:

• Опыт работы в строительных компаниях.

• Умение работать в Битрикс24.

Что мы предлагаем (Условия):

• График работы: Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.

• Формат работы: Возможен гибридный формат (4/1 или 3/2 офис/дом).

• Офис: Стильный офис в собственном бизнес-центре компании.

• Оформление: Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Команда: Коллектив единомышленников.

• Развитие: Корпоративное обучение (Excel, Word, делопроизводство

• Руководство: Адекватный, вежливый руководитель.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного проекта!