Делопроизводитель-бухгалтер

50 000 - 75 000 ₽


Обязанности:
  • Ведение и обеспечение сохранности информации, документации проектов. Организация подписания документов, их отправка, взаимодействие с почтовыми службами, учет, отслеживание и контроль;
  • Учет заключенных договоров/ Отслеживание сроков действия договоров;
  • Контроль исполнения сторонами обязательств по договорам;
  • Подготовка, сбор и обмен документами первичного учета с контрагентами (в том числе с удаленно работающими сотрудниками);
  • Подготовка дополнительных соглашений о продлении договоров и внесении в них изменений;
  • Учет и хранение документов;
  • Ведение деловой переписки, подготовка служебных записок, контроль и учет полученных согласований;
  • Работа с архитекторами проектов в части сбора и подготовки информации, справок по объектам, сбор информации с исполнителей проектов в части исполнения сроков проектирования;
  • Выполнение отдельных поручений руководства компании, таких как сбор и подготовка материалов к совещанию, подготовка встреч на официальном уровне, заказ авиабилетов, организация жизнедеятельности офиса, закуп канцелярии, оборудования;
  • Подготовка материалов для участия в конкурсах, закупках и тендерах.
Требования:
  • Высокий уровень организаторских способностей;
  • Наличие опыта работы экономистом, финансистом или юристом будет преимуществом;
  • Наличие образования направлений экономики, бухгалтерского учёта, юриспруденции и менеджмента;
  • Стаж работы на похожей должности от 1 года;
  • Умение работать с большими объемами информации;
  • Гибкий подход к вариативности выполняемых задач;
  • Владение программами обработки и накопления информационных данных (MS word, MS exсel, Adobe Acrobat)
  • Опыт в ведении документооборота, знание нормативной базы.
Условия:
  • Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
  • Стажировка 1 месяц;
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 по местному времени;
  • Заработная оплата: оклад + премии;
  • Ежегодная индексация/повышение заработной платы


Поделиться:

Опубликована 19 дней назад

Вакансия в подборках

  1. Делопроизводитель
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.