Специалист по кадровому администрированию/менеджер по кадрам (Москва)

Компания «Рутектор» работает на рынке промышленного оборудования более 30 лет. Мы предлагаем современное оборудование и комплексные решения для производственной отрасли.

Прямые договоренности с более чем с 50 производителями оборудования из Европы, России, Японии и Китая

«Рутектор» осуществляет свою деятельность с фокусом на формирование долгосрочной устойчивой положительной репутации и имиджа ответственной компании.

Мы начинаем поиск Специалиста по кадровому администрированию.

В нашей компании автоматизированы кадровые процессы, и мы продолжаем снижать объем рутинной работы за счет автоматизации.

Будем рады видеть в своей команде дружелюбного коллегу, специалиста со знанием и опытом работы в кадровом администрировании

Ключевые задачи:

• Самостоятельно вести кадровый учет;
• Своевременно сдавать регламентированные отчеты;
• Точно, аккуратно вести учет в программе 1С ЗУП;
• Обеспечивать актуальность локально-нормативных актов, структуры компании в 1С и Битрикс;
• Отслеживать изменения в законодательстве и своевременно вносить изменения в документы и регламенты;
• Вести воинский учет;
• Активно автоматизировать рутинные процессы;
• Участвовать в программах корпоративных мероприятий и коммуникаций.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Вести штатное расписание, включая внесение всех изменений и его документальное оформление
• Актуализировать, разрабатывать кадровую нормативную документацию и шаблоны кадровых документов
• Вести кадровые операции с полным оформлением: прием, перевод, увольнение сотрудников, графики отпусков, отпуска все виды, командировки, больничные, другие виды отсутствия сотрудников, премирование, переработки сотрудников, оформление медицинского обследования, материальная помощь, приказы на обучение
• Поддерживать актуальной структуру в 1С ЗУП и Битрикс
• Организовывать и участвовать в проведении СОУТ
• Формировать и вести личные дела сотрудников
• Вести учет и заполнять трудовые книжки, в том числе электронные формы
• Вести учет рабочего времени, формировать в 1С ЗУП табеля учета рабочего времени (по факту внесенных в программу изменений)
• Организовывать процесс формирования графика отпусков, своевременное отражать в программе 1С изменения в графике
• Вести ВУС
• Оформлять сотрудникам справки о трудовой деятельности
• Участвовать в автоматизации КДП
• Предоставлять отчётность (ПФР, статистика, служба занятости)
• Ознакомление сотрудников Компании с новыми кадровыми документами
• Администрировать кадровый электронный документооборот в программе 1С ЗУП и 1С Личный кабинет
• Консультировать сотрудников по кадровым вопросам

Какие опыт, навыки и знания востребованы:

• Опыт кадрового администрирования в полном объеме - прием, увольнение, переводы, изменение ЗП, графики отпусков, отпуска, командировки, больничные
• Умение ориентироваться в законодательстве, искать и находить информацию для правильного отражения кадровых операций
• Опыт ведения ВУС
• Опыт работы со Штатным расписанием в 1С ЗУП
• Приветствуется опыт работы с КЭДО
• Знание и опыт работы в программе 1С ЗУП 3.1
• Приветствуется знание Excel
• Желание развиваться в профессии, осваивать смежные участки работы с персоналом

Мы предлагаем:

• Стабильный доход: оклад и ежемесячная премия, годовая премия по результатам работы компании
• Прозрачная система премирования от показателей
• Удобный график 5/2 с 9:00 до 18:00, нормированный рабочий день
• Гибридный формат: два дня можно работать из дома, три — в офисе (после испытательного срока)
• Современный офис в 10 минутах от метро Окская или Рязанский проспект, рядом платформа Вешняки (МЦД‑3)
• У нас комфортное рабочее пространство: уютная кухня, кофейные зоны и места для отдыха
• Мы поддерживаем командный дух через корпоративные программы — спортивные, культурные и семейные мероприятия
• Участвуем в социальных и экологических инициативах, и приглашаем вас присоединиться
• Признаем успехи — ежегодная корпоративная премия отмечает лучших
• Предоставляем доступ к образовательным платформам для личного и профессионального роста
• И, конечно, приятные бонусы: дополнительные дни отпуска и скидки от партнеров