Секретарь-администратор

Администратор школы

О компании:
Мы - современная школа (укажите название), которая ценит порядок, системный подход и внимание к деталям. Мы ищем ответственного помощника, который возьмет на себя операционное управление документами и мероприятиями, Чем предстоит заниматься:

Документооборот: Ведение и систематизация внутренней документации школы, контроль актуальности бумаг.

Координация мероприятий: Ведение календаря событий в Битрикс24, планирование и организация внутренних и внешних мероприятий школы (праздники, собрания, конференции).

Организационная поддержка: Помощь в оперативной замене уроков

Коммуникация: Прием, обработка и распределение входящих запросов (от родителей, сотрудников)

Учебный процесс: Контроль сбора внутренних работ (контрольные, проекты, отчеты) для последующей отправки на внешние аттестации.

Административная поддержка: Выполнение отдельных поручений директоров, помощь в решении текущих административных вопросов.

Мы ожидаем:

Уверенное владение ПК и знание CRM-систем (опыт работы с Битрикс24 приветствуется).

Грамотная устная и письменная речь.

Высокую самоорганизацию, пунктуальность и внимательность к деталям.

Способность работать с большим объемом информации и многозадачность.

Опыт работы в образовательной сфере будет вашим преимуществом.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 9:00-17:00, но возможно и начинать чуть позже

• Работу в дружном коллективе в стабильной организации.

• Интересные задачи и реальную возможность влиять на комфорт и работу школы