Менеджер по сопровождению продаж (бэк-офис)

Альфамонолит — федеральная компания на рынке нефтепродуктов и сырьевых товаров. Мы активно развиваемся, усиливаем процессы и строим сильную команду, где ценится результат, системность и уважительное взаимодействие.

Мы ищем внимательного и системного специалиста, который поможет упорядочить процессы в отделе продаж и обеспечит качественное сопровождение сделок.

Эта роль подойдёт тем, кому важно, чтобы всё было структурировано, корректно оформлено и доведено до результата.

Чем предстоит заниматься:
Работа с CRM (Bitrix24):
— Заведение и ведение клиентов в системе
— Контроль корректности данных (карточки, реквизиты, этапы сделок)
— Сопровождение сделок по этапам, контроль сроков задач

Сопровождение сделок и документооборот:
— Подготовка коммерческих предложений, спецификаций и договоров
— Запуск и контроль процессов согласования (юридический, финансовый блок)
— Формирование полного пакета документов по сделкам

Финансовый контроль:
— Контроль дебиторской задолженности
— Ведение отчетности по статусам оплат
— Подготовка отчетов для руководства

Коммуникации:
— Взаимодействие с клиентами по организационным вопросам
— Координация взаимодействия между отделами
— Контроль соблюдения сроков и регламентов

Опыт и навыки:
— Опыт работы в бэк-офисе продаж / тендерном отделе / логистике от 1–2 лет
— Уверенное владение Bitrix24
— Опыт работы с договорами и понимание этапов их согласования
— Базовая финансовая грамотность (понимание маржинальности, контроль оплат)

Личные качества:
— Внимательность к деталям
— Системность и аккуратность в работе
— Умение работать с большим объемом информации
— Ответственность за результат

— Конкурентную заработную плату (выплаты стабильно 2 раза в месяц)
— Официальное оформление по ТК РФ
— График 5/2, работа в офисе рядом с м. Геологическая
— Понятный онбординг и поддержку на старте
— Реальный карьерный рост: компания масштабируется, и сильные люди получают новые возможности
— Работу в команде без излишнего контроля, с фокусом на результат