Вакансия в архиве
Личный помощник/Бизнес-ассистент
от 35 000 ₽
Ты ладишь с цифрами и it-технологиями так же хорошо, как и с людьми? Знаешь, как находить выходы из нестандартных ситуаций и обладаешь опытом в сфере администрирования, аналитики или ведения документооборота? Готов работать с интересными задачами и укрощать даже большой объем информации, составляя простые и понятные инструкции?
Значит мы ищем именно тебя!
В нашу команду требуется самостоятельный, внимательный и инициативный личный помощник собственника!
Давай знакомиться ближе
Мы, компания «Благопар», более 15 лет занимаемся внутренней отделкой и благоустройством бань и саун. У нас 4 магазина в Москве, которые удобно расположены в крупных строительных торговых комплексах Москвы, и крупный склад готовой продукции.
Мы уже зарекомендовали себя на рынке как ответственная компания, которая отвечает за качество своей работы и продукции.
Этапы отбора:
— Твое резюме и заполнение нашей анкеты;
— Выполнение тестового задания;
— Собеседование.
Если вы заинтересованы в работе, которую мы предлагаем, заполните анкету — https://forms.gle/knr2hdyDWCHViHz68
Требования:
- Умение пользоваться компьютером и программами, технический склад ума: Битрикс24, 1С, Google-таблицы, Google-документы и т.д.;
- Опыт работы в должности офис-менеджера, делопроизводителя, бизнес-ассистента, финансового аналитика, специалиста тех. поддержки станет твоим преимуществом;
- Нам важно, чтобы личный помощник обладал следующими качествами: ответственность, умение доводить задачу до результата, внимательность, пунктуальность и аккуратность;
- Умение разрабатывать регламенты, инструкции;
- Умение прописывать бизнес-процессы;
- Умение декомпозировать задачи;
- Грамотно говорить и писать, иметь навыки ведения телефонных переговоров;
- Уметь составлять ТЗ фрилансерам/подрядчикам;
- Т.к. это удаленная работа, тебе потребуется ПК со стабильно работающим высокоскоростным интернетом и гарнитура (наушники с хорошим микрофоном).
Обязанности:
- Составлять должностные инструкции и регламенты;
- Искать и нанимать подрядчиков или фрилансеров, составлять ТЗ, контролировать их работу;
- Разрабатывать и внедрять систему мотивации персонала;
- Разрабатывать и внедрять систему контроля качества;
- Структурировать и анализировать большой объем информации;
- Составлять и вести отчетность;
- Четко выражать свои мысли, грамотно писать и разговаривать;
- Ведение задач руководителя в Битрикс24, составление списка задач на день, фиксирование задач по ходу дня, ведение календаря;
- Еженедельное и ежедневное планирование с руководителем, подведение итогов в конце недели;
- Проведение собраний, брифингов, планирования с сотрудниками;
- Постановка и контроль задач сотрудников/подрядчиков в Битрикс24.
Условия:
- Удаленная работа. Но нам важно, чтобы был на связи с 9.00 до 18.00 по МСК;
- Заработная плата: оклад + бонусы (от 35 000 рублей);
- Небольшой дружный позитивный коллектив;
- Комфортный график и место работы - ты можешь работать в любое время дня или ночи, нам важен результат;
- Обучение и курсы, повышающие квалификацию.