Бизнес-ассистент / Координатор отдела продаж

Мы — ТД «Школьник», занимаемся комплексным оснащением строящихся школ и детских садов. Мы работаем как субподрядчики у крупных строительных компаний.

Сейчас мы формируем еще одно подразделение продаж, и руководитель, который сам активно продает, ищет ассистента.

Суть позиции: это не секретарская работа. Это роль системного координатора, который поможет руководителю построить работу отдела с нуля. Вам предстоит создавать правила, по которым будет работать команда, и контролировать их исполнение, чтобы отдел рос и выполнял план.

Какие задачи предстоит решать и почему они важны:

Создание и систематизация процессов

• Что делать: Описывать рабочие процессы, создавать регламенты, должностные инструкции и скрипты. Формировать и дополнять "Книгу продаж" отдела.
• Зачем это нужно: Отдел новый, и чтобы он работал эффективно, а не хаотично, нужны четкие и понятные правила. Вы создадите фундамент, который позволит нам быстро вводить в должность новых менеджеров и масштабировать отдел без потери качества.

Контроль и аналитика

• Что делать: Контролировать заполнение данных в CRM, следить за движением сделок по воронке. Готовить отчеты в Google Таблицах/Excel.
• Зачем это нужно: Решения в отделе должны приниматься на основе цифр, а не интуиции. Ваши отчеты и контроль данных позволят руководителю видеть узкие места в воронке продаж, понимать эффективность работы менеджеров и вовремя корректировать стратегию.

Практическое погружение в продажи

• Что делать: Совершать звонки клиентам для получения исходных данных (перечней оснащения), тестировать на практике разработанные скрипты.
• Зачем это нужно: Невозможно создать работающий скрипт или регламент, не понимая специфики диалога с клиентом. Эти звонки — не холодные продажи, а способ понять продукт и процесс изнутри, чтобы ваши инструкции и материалы были полезны, а не оторваны от реальности.

Организационная поддержка руководителя

• Что делать: Координировать календарь руководителя, организовывать командировки (билеты, отели), договариваться о звонках с другими отделами и партнерами.
• Зачем это нужно: Ваша работа позволит освободить время руководителя от операционных задач для решения стратегических вопросов: развития отдела, переговоров с ключевыми клиентами и обучения команды.

Какие навыки мы ищем в кандидате:

• Навык структурирования информации. Вы должны уметь описывать сложные процессы в виде четких инструкций, схем и чек-листов.
• Умение работать с таблицами. Необходимо использовать функции (ВПР, СУММЕСЛИ и др.) и сводные таблицы для анализа данных о продажах.
• Самостоятельность. Способность не только выполнять поставленные задачи, но и находить недочеты в процессах и предлагать варианты их устранения.

Что вы получите:

• Получение навыка построения бизнес-процессов. Вашим результатом будет работающая система: набор регламентов и отчетов, которые влияют на финансовые показатели отдела.
• Прямая работа с руководителем. Вы на практике изучите его методы управления продажами и командой.
• Перспективы роста. При достижении поставленных целей возможен переход на должность руководителя группы или специалиста по развитию отдела продаж.

Условия:

• Заработная плата: оклад + ежемесячные бонусы
• График: 5/2, с 8:00 до 17:00.
• Адрес: ул. Библиотечная, 43.
• Оформление: по ТК РФ.