Помощник/ассистент руководителя

Привет, я Елена маркетолог и руководитель смм агентства, работающего на международном рынке.

3 факта обо мне

Я выстроила свой бизнес сидя в маленьком сибирском городе с 30к населения

Я никогда не истерю, не устраиваю драмы. Это то что отмечают всегда моя команда.

У меня крепкая семья, сын собака и для меня это большая ценность

Мои ценности в бизнесе

Мое агентство помогает микробизнесам расти с 0 до миллионых оборотов. Мы за то, чтобы предприниматели росли в $, а не просто красиво присутствовали в соц сетях. Мне важно быть честной в работе, вкладываться по максимуму в каждый проект. Сейчас на рынке очень много специалистов, которые умеют продавать, но не умеют делать результат. У нас скорее наоборот))

Почему я ищу ассистента

Я не системный человек, я - человек идея, стратегия. Но мне нужен рядом тот, кто умеет собирать хаус идей в понятную инструкцию, систему.

Я хочу передать часть своих задач ассистенту и подключить к созданию системы в текущем бизнесе. После этого вместе будем запускать офис в Екатеринбург.

Я ищу человека, который ищет не темку, а в полной мере понимает задачи помощника руководителя.

Сейчас у моего агентства 7 интересных проектов из разных стран: США, РФ, ОАЭ.

Как я понимаю результат твоей работы

Для меня показатель эффективности — это когда благодаря тебе:

• у меня появляется больше времени на жизнь и стратегию;

• растёт доход — мой личный и всего агентства;

• высвобождается ресурс и энергия для развития и масштабирования.

Чем предстоит заниматься

Задач будет много и они разные — скучно не будет.

Тебе предстоит:

• участвовать в операционной работе по проектам компании;

• помогать выстраивать процессы и наводить порядок в бизнесе;

• помощь в создании и размещение контента для моих блогов;

• отслеживать выполнение задач командой и подрядчиками;

• брать на себя часть тех задач, которые я могла бы сделать сама, и поддерживать меня в стратегически важных направлениях.

• поиск подрядчиков;
• рассылка сообщений, прозвон;
• работа с документами (регламенты, инструкции);
• ведение календаря руководителя;
• создание презентаций

Какие качества особенно важны

Системное мышление. Ты умеешь видеть наперёд, прогнозировать развитие событий и грамотно распределять своё время.

Сообразительность. Быстро ориентируешься в новых задачах и находишь рабочие решения без лишней суеты.

Умение держать фокус. Способен(а) вести несколько процессов параллельно и ничего не терять.

Чувство цифр. Легко работаешь с таблицами, замечаешь закономерности и не путаешься в данных.

Деликатность. Любая внутренняя информация остаётся строго между нами.

Настойчивость. Если кто-то пообещал результат — ты проконтролируешь, чтобы он был выполнен вовремя и качественно.

Условия:

- Работа по времени ориентир на 6-8 часов в день, 5 дней в неделю

- График гибкий — я спокойно отношусь к личным делам, спорту и важным семейным событиям. Я не контролирую каждый шаг и чем ты занята во время рабочего дня

- Временной интервал может быть разный, состыкуемся

- ЗП 30.000 в месяц + премии (рост зп может быть очень быстрым, если ты работаешь эффективно и ответственно подходишь к своим задачам, прошлый ассистент выросла до управляющей агентства)

Эта позиция для тебя, если:

• тебе важно быть частью амбициозной команды;

• тебе интересны быстрорастущие проекты;

• хочешь глубже понимать, как устроен бизнес изнутри;

• любишь структуру, цифры и порядок, но не без чувства прекрасного;

• готов(а) брать ответственность без постоянного контроля;

• ищешь сильного наставника и хочешь выйти на новый уровень.

Если ты не пугаешься сложных задач и постоянно повышаешь собственную планку — нам точно стоит познакомиться.

Как будет проходить отбор

Для отклика на вакансиюю напишите сюда тг тебе скинут ссылку на тестовое.

Тебе направят тестовое задание.

После его выполнения пригласим на встречу.