Специалист службы организации культурных и общеуниверситетских проектов

В дружную команду службы организации культурных и общеуниверситетских проектов ФГАОУ ВО "Балтийский Федеральный университет имени Иммануила Канта" требуется Специалист

Ваши основные функции и задачи:

• разработка и реализация культурных и общеуниверситетских проектов;
• взаимодействие с творческими коллективами, обучающимися, преподавателями и другими заинтересованными сторонами;
• организация мероприятий (концерты, конференции, выставки, лекции и т.д.);
• участие в подготовке и оформлении писем, официальных приглашений, приветственных адресов и других протокольных документов;
• работа в системе внутреннего документооборота;
• сопровождение официальных делегаций, помощь в организации их пребывания и работы на территории университета;
• решение вопросов, связанных с размещением, питанием, транспортом и другими организационными аспектами для участников мероприятий;
• контроль за выполнением регламента мероприятий;
• взаимодействие с организаторами и участниками мероприятий, решение организационных вопросов.

Нам важно:

• высшее образование;
• опыт работы в event-направлении или волонтерской деятельности приветствуется;
• уверенное знание основ проектной деятельности, управления проектами;
• умение работать в команде, коммуникабельность, ответственность;
• творческий подход к работе, инициативность;
• внимательность к деталям, пунктуальность, многозадачность.

Для Вас будет преимуществом:

• наличие портфолио по проведенным мероприятиям ;
• опыт работы event-индустрии.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• участие в интересных проектах и мероприятиях университета;
• обширные возможности для профессионального роста и развития;
• пятидневную рабочую неделю, пн.-чт. с 9:00 до 18:00, пт. с 9:00 до 16:45.;
• возможность совмещать работу и учебу;
• 20% скидку на медицинские услуги в Клинико-диагностическом центре университета для всех сотрудников университета и их детей;
• бесплатное посещение бассейна университета;
• работа в центре города в современном офисе;
• полностью оборудованное рабочее место;
• дружный и активный коллектив.

Мы ждем именно Вас, если Вы готовы стать частью нашей команды и вносить свой вклад в проведении мероприятий университетского и федерального уровня!