Бизнес-ассистент/ Помощник руководителя

Привет, наш будущий ассистент!

Мы Дмитрий и Анна — сооснователи MASKSHOP.

С 2016 года мы занимаемся корейской косметикой и за это время прошли путь от небольшого проекта до стабильного бизнеса с сильной экспертизой в нише K-beauty.

Сегодня основная часть наших продаж проходит через маркетплейсы. Параллельно мы активно развиваем направление международных закупок (ВЭД) и работаем над запуском собственной торговой марки косметики.

Мы строим бизнес вдолгую: нам важно не только расти в обороте, но и выстраивать сильные процессы, надёжные партнёрства и команду, с которой можно масштабировать компанию.

Сейчас мы ищем человека, который поможет нам держать под контролем задачи, проекты и операционные процессы и станет важной частью нашей команды.

В работе вы будете в первую очередь взаимодействовать с Дмитрием — помогать организовывать рабочие процессы, контролировать задачи и поддерживать порядок в проектах.

Если вам нравится структурировать хаос, наводить порядок в задачах и помогать бизнесу двигаться быстрее, возможно, мы ищем именно вас.

Чем предстоит заниматься:

— ведение календаря и планирование рабочего графика;

— контроль задач и дедлайнов по проектам;

— постановка и контроль задач в Битрикс24;

— коммуникация с сотрудниками и подрядчиками;

— поиск информации и подготовка материалов;

— помощь в организации проектов и рабочих процессов;

— систематизация процессов и задач;

— помощь в операционных и частично личных задачах.

Мы ищем человека, который:

— любит порядок и умеет структурировать задачи;

— работает внимательно и быстро;

— умеет держать под контролем большое количество задач;

— способен самостоятельно принимать решения в рамках задач;

— не ждёт указаний, а предлагает решения;

— умеет грамотно и вежливо коммуницировать.

Требования:

— опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом предпринимателя / project manager от 1 года;

— уверенное владение таблицами и документами;

— опыт работы с системами управления задачами (Битрикс24 или аналогичные) ;

— высокий уровень самоорганизации;

— грамотная письменная и устная речь.

Будет преимуществом:

— опыт работы с предпринимателями;

— опыт работы с CRM и бизнес-процессами в Битрикс24;

— опыт использования AI-инструментов (ChatGPT, Claude и др.) для поиска информации и подготовки материалов;

— английский язык;

— опыт работы в быстрорастущих компаниях.

Что вы получите:

— участие в развитии бизнеса и реальных проектах;

— быстрый рост навыков управления и системного мышления;

— возможность карьерного роста;

— дружелюбную команду и динамичную рабочую среду.

Условия:

— формат работы: гибрид

— график: (5/2, 10-18);

— заработная плата: 120.000р.

Как откликнуться:

Напишите сопроводительное письмо и начните его со слов:

«Я люблю систематизировать хаос»

Также ответьте на 3 вопроса:

1. Ваш главный профессиональный результат

2. Пример сложной задачи, которую вы успешно организовали

3. Почему вам интересна работа бизнес-ассистентом