Бизнес-ассистент

⭐ Совмещённая роль — позиция охватывает два объекта: МФК в Сколково и Фудмолл «Привоз»

Правая рука руководителя двух объектов. Календарь, поручения, координация команд, помощь с наймом — всё через вас. Работа для тех, кто умеет держать десять задач в голове и не терять ни одной.

• Вести календарь директора, организовывать встречи, поездки и мероприятия по обоим объектам
• Готовить и редактировать документы, письма и презентации на русском и английском
• Контролировать поручения директора — вести трекер задач, следить за сроками, напоминать исполнителям
• Координировать взаимодействие между всеми командами и контрагентами МФК в Сколково и Фудмолла «Привоз»
• Участвовать в подборе персонала: описания вакансий, фильтрация резюме, первичные интервью
• Использовать AI-инструменты (ChatGPT, Claude и др.) для ускорения рутинных задач — тексты, отчёты, анализ
• Бронировать билеты, отели, решать логистические вопросы

• Опыт работы ассистентом или административным помощником от 2 лет
• Свободный русский и английский (B2+ устно и письменно)
• Уверенная работа с Google Workspace, MS Office, календарями и таск-трекерами (Notion, Trello, Asana или аналоги)
• Умение держать в голове много задач и самостоятельно расставлять приоритеты
• Практический опыт с AI-инструментами — используете регулярно, а не «слышали про ChatGPT»

Будет плюсом

• Опыт участия в подборе персонала
• Опыт работы в компании с несколькими бизнес-направлениями или проектами
• Общее понимание коммерческой недвижимости, ресторанного бизнеса или девелопмента

• Оформление по ТК РФ, белая зарплата
• Нахождение на двух объектах, преимущественно в Сколково
• Прямая работа с директором, участие в ключевых решениях