Офис-менеджер

Компания ООО "ЖЕЛДОРСТРОЙ", крупная российская организация, реализующая национальный проект строительства высокоскоростной железнодорожной магистрали Москва-Санкт-Петербург, приглашает специалиста на должность Офис - менеджера.

Основные должностные обязанности:

• Первичная обработка входящих документов и подготовка исходящих писем курьерской службой или Почтой России.
• Распределение поступающей почты между подразделениями организации.
• Обработка телефонных обращений.
• Формирование актуальной базы контактных данных сотрудников компании.
• Управление работой копировальной и печатной техникой (сканирование, печать, ксерокопия). Контроль порядка и чистоты помещений офиса.
• Своевременное поддержание работоспособности офиса компании.
• Прием и сопровождение гостей предприятия.
• Организация подготовки переговорных комнат.
• Закупка офисных расходников и канцелярии.
• Заказ питьевой воды и оформление пропуска посетителям/сотрудникам служб доставки. Подготовка внутренних отчетов и помощь руководству по организационным вопросам.

Требования к кандидату:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт аналогичной работы от одного года.
• Хорошее понимание правил ведения деловой переписки и основы делопроизводства. Дружелюбное общение с коллегами и клиентами.
• Личные качества: ответственность, организованность, стрессоустойчивость, желание учиться новому, способность соблюдать сроки и оперативно решать поставленные задачи.
• Навык уверенного владения компьютером и ПО для работы с документацией (Microsoft Office, работа с системами электронного документооборота — преимущество).

График работы и оплата труда:

• Рабочий режим: Пять рабочих дней, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00 часов. Зарплата после налогообложения: От 85 000 рублей ежемесячно. Окончательная сумма оговаривается индивидуально на этапе собеседования.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (срочный трудовой договор).
• Приятный коллектив и дружелюбная атмосфера на рабочем месте.
• Оплачиваемые отпуска и больничные дни.
• Удобный рабочий график без переработок и ненормированного рабочего дня.
• Социальный пакет и корпоративные мероприятия.