Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и фильтрация входящих звонков;
• Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей почты;
• Оформление, отправка и распределение корреспонденции;
• Контроль жизнеобеспечения офиса (заказ канц.товаров, воды и т.п.);
• Оформление командировок сотрудников, заказ билетов и гостиниц;
• Планирование, организация, координация деловых встреч и переговоров;
• Координация работы курьеров;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Опыт аналогичной работы;
• Навыки делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимание к деталям, стремление выполнять работу качественно и в срок.

Условия:

• Работа в крупной производственной компании;
• Стабильная официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц;
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• График: пн-чт с 09 до 18 ч., пятница - с 09 до 16.45;
• Офис в районе м. Полежаевская/Шелепиха
• От м. Полежаевская туда и обратно доставка корпоративным транспортом (ехать 7-10 мин.)