Офис-менеджер (Секретарь главного инженера)

Обязанности:

• Подбор, оформление авиа, ж/д билетов сотрудникам организации;
• Организация проживания сотрудников в командировках;
• Согласование договоров по подразделениям организации, подписание, ведение реестра договоров;
• Документооборот (ведение реестров входящих/исходящих писем, приказов)
• Подбор, оформление заявок на канцелярию для нужд организации;
• Подбор, систематизация информации по запросу руководства;
• Распечатка документов для руководства;
• Проверка, распечатка, сканирование и запись дисков с заявлениями в Ростехнадзор (обучаем) – на объекты в ЛО и г. Санкт-Петербурга.
• Ежедневная приемка результатов контроля (скачивание файлов с Яндекс диска на сервер) (обучаем)
• Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• MS Office уверенный пользователь;
• Высокая степень ответственности и внимательности;
• Пунктуальность;
• Исполнительность, внимательность к деталям;
• Способность к быстрому обучению;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Усидчивость;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильная заработная плата;
• Режим работы: с 9.00 до 18.00;
• Работа в офисе на территории работодателя;
• Компенсация проездного Подорожник

• Заработная плата устанавливается по результатам собеседования.