Офис-менеджер (делопроизводитель)

Мы ищем настоящего профессионала своего дела, который станет незаменимым звеном в нашем коллективе. Если ты обладаешь организаторскими способностями, умеешь поддерживать порядок в делах и любишь работать в динамичной среде, эта вакансия для тебя!

Компания ВодаГазТепло-Сервис основана в 2013 году. Основным видом деятельности компании является обслуживание УУТЭ (узлов учета тепловой энергии), ИТП (индивидуальных тепловых пунктов), АИТП (автоматизированных индивидуальных тепловых пунктов) и обслуживание систем вентиляции.

Обязанности:

• Приём входящих звонков.
• Регистрация заявок пришедших на почту, размещение в Bitrix24 и отслеживание их выполнения.
• Отправка показаний и отчетов о теплопотреблении ежемесячно, по районам, по электронной почте.
• Ведение факта выполнения работ в Bitrix24, размещение сканов актов с объектов в системе, архивация документов.
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, чай/кофе, картриджи и пр.).
• Обеспечение корпоративной мобильной связи: получение сим-карт, выдача сотрудникам, отслеживание баланса карт (Теле2, Мегафон, МТС).
• Выдача рабочих смартфонов, ноутбуков, магнитных ключей.
• Прочие поручения в виде: пропечатать документы, отсканировать и т. п.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, выдаваемых удостоверений.

Требования:

- опытный пользователь ПК (офисные программы), опыт работы в Bitrix24 приветствуется;

- обучаемость;

- опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

- внимательность и доброжелательность;

- стрессоустойчивость.

Условия:

• 5/2, с 9 до 18;
• центр города, пешая доступность от м. Пл. Александра Невского;
• теплая, дружелюбная атмосфера в офисе, поддержка коллег;
• лояльное начальство;
• з/п от 70 000 руб. на руки, с перспективой роста.

Присоединяйся к нам, и ты увидишь, насколько интересной и насыщенной может быть работа в нашей компании! Откликайся на вакансию, и мы обязательно свяжемся с тобой для обсуждения деталей.

Почему стоит выбрать нас?
Мы ценим каждого сотрудника и создаем условия, в которых приятно и комфортно работать. У нас ты найдешь поддержку коллег, возможность развиваться и реализовывать свои идеи. Мы верим, что вместе сможем достичь больших высот!

Не упусти шанс стать частью нашей команды и начать новый этап в своей карьере уже сегодня!