Бизнес-ассистент

Помощник собственника по управлению и проектам

Сферы: строительство • проектирование • экспертиза • аренда недвижимости

Мы — группа компаний полного цикла: от идеи и проектирования до строительства, экспертизы и эксплуатации объектов недвижимости. В управленческую команду собственника ищем помощника по управлению и проектам, который станет связующим звеном между собственником и руководителями направлений, усилит операционный контур и обеспечит доведение решений до результата. Почему эта роль — сильный карьерный шаг Работа напрямую с собственником группы компаний, без лишних уровней управления. Участие в реальных управленческих и стратегических задачах, а не только администрировании.

Быстрый рост: уровень задач выше стандартных ассистентских ролей. Возможность развития до операционного директора / руководителя проектов. Погружение в несколько направлений бизнеса и реальные строительные проекты. Ключевая роль Вы — операционный координатор собственника, который: структурирует задачи, контролирует исполнение, помогает собственнику принимать управленческие решения на основе данных.

Что вы будете делать: 1. Управление задачами собственника Приоритизация задач, контроль сроков и исполнения. Поддержание управленческого ритма. Организация встреч, подготовка повесток и материалов. Работа с входящими информационными потоками.

2. Координация управленческих и проектных процессов Сбор, структурирование и анализ информации по проектам и подразделениям. Работа с документами, запросами и материалами от руководителей и контрагентов. Подготовка для собственника кратких сводок, выводов и вариантов решений. Участие во внедрении порядка, системности и прозрачности процессов. 3. Подготовка управленческих материалов Отчёты, аналитические таблицы, презентации. Перевод большого объёма информации в формат, удобный для принятия решений.

4. Представление интересов собственника Взаимодействие с руководителями подразделений и партнёрами. Контроль исполнения поручений. Доведение задач до результата и регулярная обратная связь собственнику.

Требования к кандидату: Высшее образование (обязательно). Предпочтительно: менеджмент, управление проектами, экономика, финансы, бизнес-администрирование. Преимущество: техническое или строительное образование.

Опыт 2–3 года в роли помощника руководителя, бизнес-ассистента, операционного менеджера или координатора проектов. Опыт работы с аналитикой, документами, управленческой информацией. Навыки деловой переписки и подготовки управленческих материалов. Опыт взаимодействия с руководителями и контроля исполнения задач. Навыки и стиль работы Уверенная работа с Excel / Google Sheets, презентациями. Умение структурировать информацию и выстраивать систему. Аналитическое мышление, ориентация на результат. Личные качества Высокая организованность и ответственность. Проактивность и самостоятельность. Готовность работать в динамичной среде. Конфиденциальность и лояльность. Умение не только исполнять, но и предлагать решения.

Условия работы:

Форма занятости: полная. График: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Место работы: офис, г. Новосибирск, ул. Фабричная, 19А. Оформление: согласно ТК РФ. Заработная плата: 90 000 – 150 000 ₽ (фиксированная часть, возможна бонусная составляющая по результатам работы). Работа в управленческом блоке собственника группы компаний. Комфортные условия и вовлечённость в ключевые процессы бизнеса.

Как откликнуться?!

В сопроводительном сообщении просьба указать: С какими управленческими задачами вы работали рядом с руководителем. Пример проекта или ситуации, где вы координировали людей и доводили задачу до результата. Резюме без сопроводительного комментария рассматриваются в последнюю очередь.