Бизнес-ассистент руководителя

О компании:

ООО «Торговый Дом Многогранник» — компания, специализирующаяся на комплексном снабжении предприятий по всей России.
Мы работаем с лидерами золотодобывающей, горнодобывающей, нефтяной и других промышленных отраслей.
Организуем полное обеспечение: от хозяйственных и канцелярских товаров до оборудования и стройматериалов.

Кого мы ищем:

Мы ищем бизнес-ассистента руководителя — человека, который умеет брать ответственность, мыслит на шаг вперёд и способен полностью закрывать операционные и организационные задачи, освобождая руководителю время для стратегии и роста бизнеса.

Причина поиска сотрудника: повышение прошлого бизнес-ассистента, переход на другую должность.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата: оклад до 80 000 рублей (по итогам интервью);

• Оформление по ТК РФ;

• Современный офис в 5 минутах от метро Заельцовская;

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Обязательный отпуск каждые три месяца — следим за состоянием сотрудников и не допускаем выгорания;

• Корпоративный спортзал Crossbox Kontora;

• Молодая команда — средний возраст 28 лет;

• Работу напрямую с руководителем и участие в реальном управлении бизнесом;

• Понятные требования и прозрачную систему оценки;

• Динамичную среду без бюрократии;

• Возможность вносить идеи — мы рассматриваем и внедряем лучшие предложения.

Что вы будете делать:

• Выполнять бизнес-поручения руководителя (анализ, исследование и поиск информации);

• Контролировать заполнение метрик компании, актуализировать их;

• Проводить планерки, фиксировать договоренности, контролировать исполнение;

• Ежедневная фиксация задач в CRM;

• Ведение своего календаря;

• Оплачивать счета, контролировать наличие нужной техники, вести документооборот (частично);

• Организовывать офисные и административные процессы;

• Предлагать и внедрять решения по автоматизации и оптимизации процессов в компании;

• Готовность быть на связи в выходные (при возникновении срочных вопросов).

Что нам важно:

• Опыт работы бизнес-ассистентом;

• Уверенное владение Google Docs, Excel, CRM, ИИ (обязательно);

• Ответственность, системность, собранность, внимательность и гибкость;

• Готовность быть на связи и доводить задачи до результата;

• Умение работать с большим количеством задач, не теряя детали;

• Не ждёте указаний — видите, предугадываете и решаете;

• Спокойно работаете с ответственностью и конфиденциальной информацией.

Если вас заинтересовала наша вакансия и вы хотите развиваться вместе с нами — оставляйте отклик и начните сопроводительное письмо с фразы: I'm ready to talk!

Так мы поймём, что вы действительно прочитали вакансию до конца и настроены серьёзно.