Ведущий специалист по делопроизводству

• Работа в приемной директора
• Планирование и контроль рабочего дня руководителя
• Приём, рассмотрение, регистрация, обработка входящих, исходящих, посредством СЭД «1С:Документооборот госучреждения».
• Организация информационного взаимодействия директора со структурными подразделениями, должностными лицами, посетителями: организация телефонных переговоров, приём посетителей в приёмной директора, организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета директора.
• Контроль исполнения поручений находящихся на контроле руководителя.
• Организационное сопровождение процесса обеспечения командированных работников учреждения (директора и заместителей директора) проездными документами и услугами по бронированию средств размещения.
• Отправка и приём служебной корреспонденции видами связи, доступными в учреждении.
• Исполнение личных поручений руководителя

• опыт работы в системе электронного документооборота ("1С: Предприятие" будет существенным преимуществом);
• навыки работы в MS Office (Word, Excel);
• знание телефонного этикета
• знание протокольных мероприятий
• знание делового этикета, дресс-код
• знание ресторанного этикета с учетом национальных традиций

• график работы: 5/2 с 9 до 18 часов;

• официальное трудоустройство по ТК РФ с социальными гарантиями;
• ежегодная индексация заработных плат;
• корпоративные мероприятия к праздникам и особенным датам;
• скидки на услуги оздоровительного комплекса;
• пользование спортивными площадками учреждения

Благодарим Вас за интерес, проявленный к вакансии нашего учреждения! Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям учреждения - мы свяжемся с Вами по указанным в резюме контактам!