Специалист по документообороту
По договоренности
Обязанности:
- организация и ведение полного цикла документооборота компании (в т. ч. по сделкам с недвижимостью);
- приём, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции;
- формирование, оформление и ведение договорной документации (договоры купли‑продажи, долевого участия, дополнительные соглашения);
- подготовка пакетов документов для регистрации в Росреестре;
- контроль сроков подписания и согласования документов между отделами;
- взаимодействие с банками и ипотечными брокерами по оформлению кредитных договоров;
- ведение журналов учёта договоров, актов приёма‑передачи, сопроводительных документов;
- систематизация и архивирование бумажных и электронных документов;
- обеспечение конфиденциальности и сохранности документов;
- работа с электронным документооборотом (ЭДО), в т. ч. с системами Контур.Диадок, СБИС;
- подготовка отчётности и выписок по запросу руководства и контролирующих органов;
- сканирование, копирование, заверение копий документов;
- координация с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам документооборота.
- среднее специальное или высшее образование (юридическое, экономическое или делопроизводственное — преимущество);
- опыт работы делопроизводителем, специалистом по документообороту или помощником юриста от 1 года (в сфере недвижимости или строительства — преимущество);
- знание нормативно‑правовой базы в сфере делопроизводства и документооборота;
- понимание специфики документооборота в девелопменте и сделках с недвижимостью;
- уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), 1С:Документооборот, CRM‑системы (amoCRM, Битрикс24), ЭДО (Контур.Диадок, СБИС);
- навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, копир);
- грамотная письменная речь, внимательность к деталям.
- официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
- стабильная заработная плата и своевременные выплаты дважды в месяц;
- работа в стабильной компании с репутацией надёжного застройщика;
- комфортный офис в центре Сочи с оборудованным рабочим местом;
- полный социальный пакет (отпуск, больничные);
- возможности карьерного роста до старшего специалиста или руководителя группы документооборота.
Адрес: Россия, Сочи, улица Яна Фабрициуса
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX от 70 000 ₽
Компания ООО "ДИНЕКС" ищет исполнительного и ответственного специалиста по документообороту для долгосрочного ... контрагентами: уведомление перевозчиков об ошибках и запрос исправленных документов; переписка по вопросам документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Динекс- Сочи
20 дней назад
от 70 000 ₽
Место работы микрорайон Светлана, Курортный проспект, 73. Обязанности: Работа с клиентами, консультирование по телефону, продление договоров страхования (пролонгация); Кросс-продажи, предложение других страховых продуктов; Работа с входящим потоком к...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РЕСО-Гарантия, САО- Сочи
день назад
от 50 000 ₽
Ищем специалиста в команду по направлению маркетинга.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Домрил Недвижимость- Сочи
день назад
48 500 - 50 000 ₽
Обязанности: Осуществляет работу по кадровым вопросам с программой "Зарплата и Кадры", "Парус". Контроль своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников. Выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности. Оформление ли...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБУЗ Городская поликлиника №2 г. Сочи Министерства Здравоохранения Краснодарского края- Сочи
день назад
от 70 000 ₽
В данный момент мы в поисках Специалиста клиентского сервиса г. Сочи . ... У нас работают сильнейшие специалисты со всей страны: география привлечения сотрудников насчитывает больше ... Для трудоустройства к нам в Сочи переехали сильные специалисты в области строительства, продаж, финансов ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Nedvex- Сочи
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 70 000 ₽
Динексот 70 000 ₽
РЕСО-Гарантия, САОот 50 000 ₽
Домрил Недвижимость