Административный ассистент
По договоренности
Обязанности:
- Подготовка информации для отдела финансов по выставлению счетов и закрывающих документов клиентам на основе договоров;
- Ведение и актуализация базы данных договоров с клиентами;
- Заполнение шаблонов договоров, дополнительных соглашений, прочих документов, предусмотренных в договорах с клиентами;
- Взаимодействие с отделом финансов и внутренней юридической службой по вопросам, связанным с договорами и выставлением счетов клиентам;
- Коммуникация с клиентом: разъяснение возникающих вопросов (по поводу оказания услуг и выставленных документов);
- Работа в Контур-Диадок (обучаем): загрузка документов на подпись, мониторинг подписания/сохранение подписанных документов на сети;
-
Работа с ЭЦП (система Контур): выпуск, отслеживание сроков МЧД, продление;
-
Подготовка ежемесячных финансовых отчетов для руководства.
- Желателен опыт работы в роли административного ассистента;
- Образование экономическое/финансовое/бухгалтерский учет. Без него будет сложно вникнуть в работу департамента;
- Уровень письменного английского языка Intermediate (можно с переводчиком): есть письма на английском языке, а также двуязычные договора;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
- Внимательность, усидчивость.
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Официальная заработная плата + ежегодный бонус по результатам работы;
- График работы 5/2, 9:00-18:00, гибридный формат работы;
- Расширенный ДМС через 1 год работы в компании;
- Частичная компенсация питания;
- Современный офис в центре Москвы - бизнес квартал "Арма", шаговая доступность от ст. метро Курская;
- Наставничество и поддержка от руководителя и более опытных коллег.
Адрес: Россия, Москва, Нижний Сусальный переулок, 5с19
Опубликована 22 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX от 50 000 ₽
Полный рабочий день Условия: - Официальное трудоустройство с первого дня работы согласно ТК РФ; - Работа в дружной команде профессионалов; - Заработная плата: фиксированный оклад (обсуждается с каждым кандидатом отдельно); - Возможность личного профе...
- Полный день
- Без опыта
Prostaff-group- Москва
16 часов назад
75 000 - 107 000 ₽
Выше средней на 14%
... Ассистент стоматолога также для ординаторов 1, 2 года обучения ординатуры Обязанности: ПОДГОТОВКА КАБИНЕТОВ ...
- Нестандартный график
- Без опыта
Ортолайм- Москва
4 дня назад
до 40 000 ₽
Мы ищем внимательного и ответственного ассистента, который поможет арт-директору воплощать идеи в жизнь ...
- Полный день
- Без опыта
Шарм- Москва
7 дней назад
до 200 000 ₽
Выше средней на 152%
Для нашего клиента, фармацевтической компании, находимся в поиске персонального ассистента.
- Полный день
- Без опыта
ГЕТ ЭКСПЕРТС РЕКРУТМЕНТ- Москва
6 дней назад
150 000 - 300 000 ₽
Выше средней на 184%
Опыт работы не важен, рассматриваем кандидатов из разных сфер. Мы предлагаем: - Работа в агентстве недвижимости с отличной репутацией - После стажировки высокий уровень дохода от 150 000 руб. в мес.; - Наставничество опытных сотрудников на каждом эта...
- Полный день
- Без опыта
Жосан Александра Леонидовна- Москва
6 дней назад
Группа компаний «Энергоконтракт» - ведущий разработчик и производитель средств индивидуальной защиты из современных огнестойких арамидных материалов от наиболее опасных профессиональных рисков: электрической дуги, вредного воздействия электрических п...
- Полный день
- Без опыта
ФПГ Энергоконтракт- Москва
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 50 000 ₽
Prostaff-group75 000 - 107 000 ₽
Ортолаймдо 40 000 ₽
Шармдо 200 000 ₽
ГЕТ ЭКСПЕРТС РЕКРУТМЕНТ