Административный ассистент

По договоренности

Marillion

Москва

Площадь Ильича
Марксистская
Новокузнецкая

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Подготовка информации для отдела финансов по выставлению счетов и закрывающих документов клиентам на основе договоров;
Ведение и актуализация базы данных договоров с клиентами;
Заполнение шаблонов договоров, дополнительных соглашений, прочих документов, предусмотренных в договорах с клиентами;
Взаимодействие с отделом финансов и внутренней юридической службой по вопросам, связанным с договорами и выставлением счетов клиентам;
Коммуникация с клиентом: разъяснение возникающих вопросов (по поводу оказания услуг и выставленных документов);
Работа в Контур-Диадок (обучаем): загрузка документов на подпись, мониторинг подписания/сохранение подписанных документов на сети;
Работа с ЭЦП (система Контур): выпуск, отслеживание сроков МЧД, продление;
Подготовка ежемесячных финансовых отчетов для руководства.

Требования:

Желателен опыт работы в роли административного ассистента;
Образование экономическое/финансовое/бухгалтерский учет. Без него будет сложно вникнуть в работу департамента;
Уровень письменного английского языка Intermediate (можно с переводчиком): есть письма на английском языке, а также двуязычные договора;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
Внимательность, усидчивость.

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ;
Официальная заработная плата + ежегодный бонус по результатам работы;
График работы 5/2, 9:00-18:00, гибридный формат работы;
Расширенный ДМС через 1 год работы в компании;
Частичная компенсация питания;
Современный офис в центре Москвы - бизнес квартал "Арма", шаговая доступность от ст. метро Курская;
Наставничество и поддержка от руководителя и более опытных коллег.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Москва, Нижний Сусальный переулок, 5с19

Показать на большой карте

Опубликована 6 часов назад

Ассистент менеджера по персоналу

от 50 000 ₽

Полный рабочий день Условия: - Официальное трудоустройство с первого дня работы согласно ТК РФ; - Работа в дружной команде профессионалов; - Заработная плата: фиксированный оклад (обсуждается с каждым кандидатом отдельно); - Возможность личного профе...

Полный день
Без опыта

Prostaff-group

Москва

день назад

Ассистент фотографа/Ассистент фотостудии

Обязанности: Приём товара (без физической нагрузки), занесение позиций во внутреннюю систему, контроль актуальности текущего статуса товара в таблице до и после съёмки Подготовка товара к съёмке (сортировка по категориям, распаковка, застил текстиля,...

Полный день
Без опыта

COZY HOME

Москва

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Ассистент стоматолога

от 90 000 ₽

Выше средней на 17%

Обязанности: Проведение дезинфекции и стерилизации инструментария; Текущий уход за стоматологическим оборудованием кабинета; Ассистирование доктору в 4 руки; Проведение текущих и генеральных уборок; Ведение текущей документации; Заказ расходных матер...