Ассистент отдела

Группа компаний «Энергоконтракт» - ведущий разработчик и производитель средств индивидуальной защиты из современных огнестойких арамидных материалов от наиболее опасных профессиональных рисков: электрической дуги, вредного воздействия электрических полей, наведенного напряжения, защиты от выбросов пара и горячей воды и других. Уже более 30 лет, мы обеспечиваем безопасность от профессиональных рисков в различных областях промышленности с собственным научно-исследовательским центром и современным производственным комплексом.

Уважаемые соискатели, обращаем ваше внимание, что позиция НЕ предусматривает гибридный или удалённый формат работы!

Обязанности:

• Протоколирование встреч и совещаний с записью ключевых решений, поручений и ответственных лиц
• Обеспечение систематизированного хранения документов и их оперативного поиска
• Ведение отчетности по выполнению задач, регулярная проверка статусов выполнения, напоминание ответственным о дедлайнах, информирование о ходе работ
• Организация внутренних встреч: бронирование переговорных комнат и подготовка необходимых материалов
• Сбор и анализ данных для подготовки аналитических сводок, презентаций и обоснования решений
• Заказ канцелярии, воды и расходных материалов для поддержания офисного хозяйства
• Взаимодействие с подразделениями компании по различным рабочим вопросам
• Выполнение прочих поручений руководства

Требования:

• Уверенное владение ПК и основными инструментами работы Microsoft Office
• Ответственность
• Высокий уровень самоорганизации и дисциплины
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокая скорость письма и печати - как преимущество

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата, полный социальный пакет (оплата отпусков и больничных)
• Комфортный офис в самом центре Москвы, в пешей доступности от станции метро Смоленская
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (работа в офисе, удаленки или гибрида нет)
• Зарплата выплачивается 2 раза в месяц на банковскую карту (оклад + квартальные премии +13-я зарплата)
• Ежегодная индексация заработной платы
• Забота о вашем здоровье: предоставление добровольного медицинского страхования (ДМС), включая выбор программ, стоматологические услуги, госпитализацию и пр.
• При необходимости предоставляется корпоративная мобильная связь
• Возможность изучения английского языка индивидуально с преподавателем на базе одной из школ английского языка
• Корпоративные спортивные секции: йога, уроки танца, живопись, фитнес-клубы для вас и вашего близкого родственника
• Внутренние тренинги, проводимые экспертами компании, как в очном, так и в онлайн-формате на образовательной платформе
• Обучение на внешних курсах и систематическое повышение вашей квалификации для дальнейшего роста внутри компании
• Доступ к личной библиотеке компании
• Праздничные подарки для детей сотрудников на Новый Год, а также организация детских дней и конкурсов
• Организация корпоративных мероприятий для сотрудников и их семей: празднование корпоративных, профессиональных и календарных праздников
• Дни витаминизации для поддержания здоровья
• Турниры по настольному теннису после рабочего дня