Офис-менеджер
100 000 - 115 000 ₽
Обязанности:
- Прием и обработка входящих/исходящих звонков;
- Прием и обработка входящей/исходящей документации;
- Заказ пропусков, организация встреч, ассистирование во время встреч (организация видео поддержки, чай, кофе);
- Визовая поддержка работников Компании, подготовка документов по миграционному учету;
- Внутренний документооборот;
- Работа с электронной почтой (регистрация и просмотр писем, распределение писем по адресатам, подготовка (в случае необходимости) ответов)
- Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами: заказ канцелярии, кофе, воды, бумаги и картриджей для принтера/сканера и т.д.
- Поиск вариантов аренды квартир (для Руководителя Компании и китайских коллег), взаимодействие с риеэлторами и подрядчиками;
- Контроль ремонта нового офисного помещения: качество, сроки. Взаимодействие с подрядной организацией;
- Организация корпоративных мероприятий (совместно с Директором по персоналу);
- Организация рабочих мест для новых сотрудников совместно с нанимающим менеджером и ИТ-специалистом
- Плотное взаимодействие с курьером: подготовка документов (письма - простые, заказные с уведомлением) на отправку «Почтой России».
- Образование – высшее, бакалавриат (специализация не имеет значения);
- Опыт работы офис-менеджером в Компании (численность 50-100 работников) от 3-х лет;
- Опыт подготовки кадровых документов от одного года;
- Знание этапов и оформление документов для визовой поддержки иностранных работников для получения разрешений на работу;
- Способность работать с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты при выполнении задач, внимание к деталям;
- Структурированность, аккуратность, доброжелательность;
- MS Office на уровне уверенного пользователя.
- Конкурентная заработная плата: Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
- Официальное трудоустройство: Полное соблюдение ТК РФ.
- Комфортный график работы: 5/2, с 8:30 до 17:30 .
- Возможности для роста: Перспективы профессионального развития в растущей e-commerce команде.
- Профессиональная команда: Работа в динамичной и дружной команде.
- Современный офис: г. Москва, м. Авиамоторная
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
100k
155k
68k
120k
264k
Адрес: Россия, Москва, проезд Завода Серп и Молот, 10
Опубликована 22 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX от 60 000 ₽
... ответственного и организованного коллеги, который поможет нам создать приятную и комфортную атмосферу в офисе ... Чем предстоит заниматься: Обеспечение порядка, чистоты в офисе и кухонной зоне; Взаимодействие с клининговой ... здоровье: компенсация питания, ДМС со стоматологией после испытательного срока; Современный просторный офис ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Доктор Веб- Москва
3 дня назад
от 80 000 ₽
... готовы разделить с нами наше дело и наши ценности, будем рады видеть вас на собеседовании на вакансию Офис-менеджер ... кофе); Ведение делопроизводства (входящая/ исходящая корреспонденция); Поддержание жизнедеятельности офиса ... Условия: Разноплановые и уникальные задачи; Уютный и красивый офис ст. м.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Smart Group- Москва
3 дня назад
80 000 - 100 000 ₽
Наш клиент, развивающийся диверсифицированный холдинг, в поисках Финансового менеджера в направление ... Условия работы: Подчинение: Старшему офис-менеджеру (помощь и наставничество обеспечены). ... Офис: Москва-сити. Оплата: На испытательном сроке - 80 000 руб.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Talents- Москва
3 дня назад
60 000 - 200 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Составление коммерческих предложений Выставление счетов Консультирование по телефону (входящие звонки) обработка электронной почты Заказ продукции мониторинг, анализ документации отбор и определение торгов в рамках 44 и 223 фз, коммерчес...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Мисэн- Москва
3 дня назад
Поэтому ищем в команду Офис-менеджера для реализации этих планов. ... поставщиками, контроль оплат и исполнения обязательств; Курирование закупок товаров и услуг для нужд офиса ... Что ожидаем: Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса / специалистом АХО от 2 лет; Опыт ведения ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
БЕТСИТИ- Москва
6 дней назад
от 87 000 ₽
... поддержки их работы мы ищем человека, который сможет быть «правой рукой» и взять на себя часть задач офис-менеджера ... . 🔑 Основные задачи Поддержка руководителей отдела продаж: Контроль выполнения планов и задач менеджеров ... Сопровождение договоров, счетов, КП Организация встреч, планёрок, взаимодействие с другими отделами Функции офис-менеджера ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Профиль-Сталь- Москва
5 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 60 000 ₽
Доктор Вебот 80 000 ₽
Smart Group80 000 - 100 000 ₽
Talents60 000 - 200 000 ₽
Мисэн