Офис-менеджер
100 000 - 115 000 ₽
Обязанности:
- Прием и обработка входящих/исходящих звонков;
- Прием и обработка входящей/исходящей документации;
- Заказ пропусков, организация встреч, ассистирование во время встреч (организация видео поддержки, чай, кофе);
- Визовая поддержка работников Компании, подготовка документов по миграционному учету;
- Внутренний документооборот;
- Работа с электронной почтой (регистрация и просмотр писем, распределение писем по адресатам, подготовка (в случае необходимости) ответов)
- Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами: заказ канцелярии, кофе, воды, бумаги и картриджей для принтера/сканера и т.д.
- Поиск вариантов аренды квартир (для Руководителя Компании и китайских коллег), взаимодействие с риеэлторами и подрядчиками;
- Контроль ремонта нового офисного помещения: качество, сроки. Взаимодействие с подрядной организацией;
- Организация корпоративных мероприятий (совместно с Директором по персоналу);
- Организация рабочих мест для новых сотрудников совместно с нанимающим менеджером и ИТ-специалистом
- Плотное взаимодействие с курьером: подготовка документов (письма - простые, заказные с уведомлением) на отправку «Почтой России».
- Образование – высшее, бакалавриат (специализация не имеет значения);
- Опыт работы офис-менеджером в Компании (численность 50-100 работников) от 3-х лет;
- Опыт подготовки кадровых документов от одного года;
- Знание этапов и оформление документов для визовой поддержки иностранных работников для получения разрешений на работу;
- Способность работать с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты при выполнении задач, внимание к деталям;
- Структурированность, аккуратность, доброжелательность;
- MS Office на уровне уверенного пользователя.
- Конкурентная заработная плата: Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
- Официальное трудоустройство: Полное соблюдение ТК РФ.
- Комфортный график работы: 5/2, с 8:30 до 17:30 .
- Возможности для роста: Перспективы профессионального развития в растущей e-commerce команде.
- Профессиональная команда: Работа в динамичной и дружной команде.
- Современный офис: г. Москва, м. Авиамоторная
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
100k
156k
68k
120k
250k
Адрес: Россия, Москва, проезд Завода Серп и Молот, 10
Опубликована 7 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX ... материалами, обеспечения услугами клининга, вендинга и прочими; Полной поддержкой жизнедеятельности офиса ... охраной; Контролем работы ресепшн, курьеров, курьерских служб и служб такси; Полным циклом закупок для офиса ... Что мы ожидаем: Опыт работы офис-менеджером/администратором офиса/управляющим офиса от 1 года; Ответственность ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
БЮРО 1440- Москва
2 дня назад
от 100 000 ₽
... 5 000 сотрудников в связи с дальнейшим успешным развитием приглашает присоединиться в свою команду Офис-менеджера ... Ключевые задачи должности: Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы ... Корпоративные мероприятия; Коммуникация по вакансии в несколько этапов с оперативной обратной связью; Уютный офис ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГАЛА-ЦЕНТР- Москва
7 часов назад
100 000 - 110 000 ₽
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и прочее). ... Уютный офис, современная техника, комфортная зона отдыха. Оплата корпоративной мобильной связи.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Компания Филин- Москва
7 часов назад
от 80 000 ₽
Чем нужно заниматься Оформление заявок на оплату менеджерам Отметка оригиналов подписанных УПД в ЕРП ... Контроль работы уборщицы Взаимодействие с арендодателем по всем вопросам жизнедеятельности офиса в части ... ПК; опыт работы в 1С: ERP будет преимуществом Знает, как выстроить бесперебойную и комфортную работу офиса ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АРЧДЕЙЛ- Москва
7 часов назад
от 80 000 ₽
... сканирование и копирование документов); Организационное и материально-техническое сопровождение работы офиса ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЭКО ЦЕНТР- Москва
7 часов назад
от 150 000 ₽
Выше средней на 20%
Обязанности: координация работы офиса и планирование офисного пространства; поддержание нормальной работы ... , управляющего офисом (предпочтение отдается кандидатам с опытом работы на аналогичных должностях на ... конкурентоспособная зарплата; официальное трудоустройство; Оплачиваемые обеды; удобное расположение офиса ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Импортно-Экспортная Автомобильная Компания Хуаюнь- Москва
7 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
БЮРО 1440от 100 000 ₽
ГАЛА-ЦЕНТР100 000 - 110 000 ₽
Компания Филинот 80 000 ₽
АРЧДЕЙЛ